RESOLUCIÓN 7200 DE 2005 

(Diciembre 14)

“Por la cual se actualizan las tarifas notariales, los rangos de los actos y el valor de los aportes, en el mismo porcentaje de la inflación esperada para el año 2006 y se ajustan a la decena más próxima”.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

El Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de la función establecida en el artículo 3º, ordinal 3.3, del Decreto 302 de 2004 y conforme a lo dispuesto en los artículos 32 y 33 del Decreto 1681 de 1996, y

CONSIDERANDO QUE:

El artículo 32 del Decreto 1681 de 1996 estableció que los valores absolutos de las tarifas notariales, los rangos de los actos y el valor de los aportes fijados en el mismo decreto, se incrementarán anualmente desde el 1º de enero de 1998 y años subsiguientes, en el mismo porcentaje de la inflación esperada para el año correspondiente, según la meta que establezca la Junta Directiva del Banco de la República;

De conformidad con el artículo 33 del Decreto 1681 de 1996, el Superintendente de Notariado y Registro está facultado para actualizar los valores absolutos y las cuantías de que trata el considerando anterior, ajustándolos a las decenas más próximas, con el fin de facilitar el pago a los usuarios;

El doctor Gerardo Hernández Correa, secretario de la Junta Directiva del Banco de la República, informó a esta entidad mediante oficio JDS-26220 del 24 de noviembre de 2005, que la inflación esperada por el año 2006, para todos los efectos legales, es del cuatro punto cinco por ciento (4.5%), según la meta establecida por la Junta Directiva del Banco de la República;

El Decreto 1326 de 2001, modificó la tarifa notarial fijada para los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando esta no se pudiere determinar;

La Corte Constitucional mediante Sentencia C-1171 del 17 de noviembre de 2005 declaró inexequible el artículo 65 del Decreto 2241 de 1986. La norma en cuestión otorgaba facultad al Registrador Nacional del Estado Civil para señalar periódicamente valores y tarifas de los diversos asuntos susceptibles de ser cobrados en dicha entidad, y por la prestación del servicio del registro del estado civil de las personas;

El registro del estado civil de las personas es atendido por la Registraduría Nacional del Estado Civil de manera conjunta con los notarios, y sus tarifas se venían incluyendo en las providencias de actualización de tarifas notariales por razones pedagógicas y para facilitar la consulta a los notarios y a los ciudadanos (mirar instrucción administrativa parte de esta providencia. L. 962/2005, arts. 21 y 77);

Mediante Decreto 4436 de 2005 se reglamentó el artículo 34 de la Ley 962 de 2005 que facultó a los notarios para realizar el divorcio o la cesación de los efectos civiles de los matrimonios religiosos;

Con fundamento en lo expuesto,

RESUELVE:

Tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial

SECCIÓN I

Actuaciones notariales

Actos con y sin cuantía. Liquidación de herencias y sociedades conyugales. Protocolizaciones. Certificaciones. Copias. Testimonios. Declaraciones. Constancias.

ART. 1º—Autorización. La autorización de las declaraciones de voluntad que de conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pública, al igual que la de aquellas que los interesados deseen revestir de tal solemnidad, causará los siguientes derechos:

a) Actos sin cuantía o no determinable. Los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando esta no se pudiere determinar, la suma de treinta y seis mil seiscientos cuarenta pesos ($36.640);

b) Actos con cuantía. Aquellos cuya cuantía fuere igual o inferior a ciento cuatro mil quinientos pesos ($ 104.500), la suma de doce mil doscientos veinte pesos ($ 12.220).

Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

b.1. El tres por mil (3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez millones ochenta y un mil cuarenta pesos ($ 10.081.040);

b.2. El dos punto nueve por mil (2.9/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($ 20.162.080);

b.3. El dos punto ocho por mil (2.8/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($ 30.243.140);

b.4. El dos punto siete por mil (2.7/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($ 30.243.140);

c) Liquidación de herencias y sociedades conyugales. El trámite de liquidación de herencias ante notario y el de la liquidación de la sociedad conyugal, causará la suma de doce mil doscientos veinte pesos ($12.220), por los primeros ciento cuatro mil quinientos pesos ($104.500), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez millones ochenta y un mil cuarenta pesos ($ 10.081.040);

c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($ 20.162.080);

c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($ 30.243.140);

c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($ 30.243.140);

Requisito de documento: A la solicitud de trámite se aportará para protocolizar con la correspondiente escritura pública, el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.

PAR.—En relación con los ordinales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma adicional de mil setecientos diez pesos ($1.710) por cada hoja del instrumento público, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el costo correspondiente a la adquisición de la hoja del papel notarial.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 2º—Protocolización. Los derechos notariales que causa la protocolización de documentos, se liquidarán teniendo en cuenta lo previsto en los ordinales a) y b) del artículo 1º de esta resolución, según el caso.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 3º—Certificaciones. Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los notarios, causarán los siguientes derechos:

a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, mil setecientos diez pesos ($1.710) por cada una;

b) Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de voluntad, mil cuarenta pesos ($1.040) por cada una (mirar las exenciones para los actos contemplados en los artículos 52, 53 y 54 del Decreto-Ley 960 de 1970. instrucción administrativa de esta resolución).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 4º—Copias. Las copias que según la ley debe expedir el notario; de los instrumentos y demás documentos que reposen en los archivos de la notaría, causarán, por cada hoja, mil setecientos diez pesos ($ 1.710). Este precio incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 5º—Testimonio notarial. El testimonio escrito que, respecto de los hechos señalados por la ley, corresponde rendir al notario, causará los siguientes derechos:

a) La presentación personal y el reconocimiento de documento privado mil cuarenta pesos ($ 1.040) por cada firma;

b) El de la autenticidad de firmas puestas en documentos, previa confrontación de su correspondencia con la registrada en la notaría, mil cuarenta pesos ($1.040) por cada una;

c) El de la identidad de un documento con su copia, mil cuarenta pesos ($ 1.040) por cada página;

d) El de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, mil cuarenta pesos ($1.040) por cada una.

Advertencia. Se precisa que la impresión de la huella dactilar y su correspondiente certificación por el notario procederá y causará derechos notariales solamente en aquellos eventos en que la ley así lo exija o cuando el usuario así lo demande del notario (mirar instrucción administrativa parte de esta providencia. L. 962/2005, art. 24);

e) El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo, y aquellas a que se refiere el artículo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como actas de comparecencia, ocho mil sesenta pesos ($8.060);

f) El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya percepción fuere requerido, cuando tal actuación implique para el notario el desplazamiento dentro de la cabecera del círculo y que deba rendir mediante acta, sesenta mil cuatrocientos cincuenta pesos ($ 60.450);

g) El de la autenticidad de fotografías de personas, mil cuarenta pesos ($ 1.040) por cada una;

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 6º—Declaración extraproceso. Las declaraciones extraproceso, ocho mil sesenta pesos ($8.060), independientemente del número de declarantes (mirar instrucción administrativa parte de esta providencia. L. 962/2005, art. 25).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 7º—Constancias en escrituras públicas. La constancia que se consigna en la matriz de las escrituras públicas, por afectación a vivienda familiar, por imperativo legal o cuando esta obedezca a un acto voluntario de las partes, causará la suma de cuatro mil treinta pesos ($ 4.030).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN II

Matrimonio. Disolución y liquidación de la sociedad conyugal y de la unión marital de hecho. Testamento cerrado. Sucesiones.

ART. 8º—Capitulaciones matrimoniales. La escritura pública contentiva de capitulaciones matrimoniales tomará como base para efectos de liquidar los derechos notariales el valor de los bienes objeto de esta convención, el que no podrá ser inferior del avalúo catastral.

Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales siempre deben tener un valor pecuniario. Si fueren acciones inscritas en bolsa, su valor será el que certifique la bolsa respectiva el día anterior de la escritura. Si no estuvieren inscritas, su valor será el que aparece en la declaración de renta del año inmediatamente anterior.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 9º—Matrimonio civil. La celebración del matrimonio civil en la sede de la notaría, incluida la extensión, otorgamiento y autorización de la correspondiente escritura pública causará la suma de veintiséis mil doscientos pesos ($ 26.200). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho notarial, los derechos respectivos serán de setenta mil quinientos noventa pesos ($ 70.590).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 10.—Disolución y liquidación de la sociedad conyugal y de la unión marital de hecho. La escritura de disolución y liquidación de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los cónyuges, así como la de las uniones maritales de hecho, cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada judicialmente, tomará como base para la liquidación y cobro de los derechos notariales el patrimonio líquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el artículo 1º, ordinal c) de la presente resolución, así: la suma de doce mil doscientos veinte pesos ($ 12.220), por los primeros a ciento cuatro mil quinientos pesos ($ 104.500), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez millones ochenta y un mil cuarenta pesos ($ 10.081.040);

c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($ 20.162.080);

c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($ 30.243.140);

c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($ 30.243.140).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 11.—Testamento cerrado. La diligencia de apertura y publicación del testamento cerrado y la protocolización de lo actuado por el notario, causará derechos por la suma de veinticuatro mil ciento cincuenta pesos ($ 24.150).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 12.—Protocolización del proceso judicial de sucesión. La liquidación de los derechos notariales en la protocolización de los procesos judiciales de sucesión tomará como base el patrimonio líquido, y, en todo caso, se aplicará lo dispuesto en el artículo 1º, literal c) de esta resolución, así: La suma de doce mil doscientos veinte pesos ($ 12.220), por los primeros ciento cuatro mil quinientos pesos ($104.500), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez millones ochenta y un mil cuarenta pesos ($ 10.081.040);

c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($ 20.162.080);

c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($ 30.243.140);

c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($ 30.243.140).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 13.—Actas de admisión o devolución en trámites sucesorales. Estas actas de admisión o devolución causarán la suma de ocho mil sesenta pesos ($ 8.060) por cada una.

SECCIÓN III

Sociedades

Reforma. Fusión. Escisión. Cambio razón social. Liquidación. Fiducia. Leasing. Empresas industriales y comerciales del Estado. Sociedades de economía mixta

ART. 14.—Sociedades. En las escrituras públicas de constitución de sociedades los derechos notariales, se liquidarán tomando como base el capital social, esto es, el suscrito, excepto en las escrituras de constitución de sociedades por acciones, en las cuales la liquidación de los derechos notariales se efectuará con base en el capital autorizado.

a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causará derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los demás casos en las sociedades por acciones, entiéndase como capital social, el suscrito.

b) Reforma estatutaria, con disminución de capital. Cuando la reforma implique disminución del capital, la liquidación se efectuará como acto sin cuantía ($ 36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).

c) Fusión de sociedades. En la fusión de sociedades, la liquidación de los derechos notariales tomará como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformación de una sociedad, los derechos notariales se liquidarán con base en el capital social. Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones.

d) Escisión de sociedades. En la escisión de sociedades, los derechos notariales se liquidarán como acto sin cuantía ($ 36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).

e) Cambio de razón social. El cambio de razón social y la prórroga del término de duración de una sociedad, se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de los derechos notariales ($ 36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).

f) Liquidación de sociedades. En las escrituras públicas de liquidación de sociedades, los derechos notariales tomarán como base el activo líquido, pero en todo caso será necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se señale el pasivo declarado.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 15.—Fiducia. En las escrituras públicas contentivas del negocio jurídico de fiducia comercial y que impliquen transferencia de bienes, se tendrá como cuantía del acto el avalúo catastral de los bienes materia del negocio, de acuerdo con la siguiente tabla:

a) Doce mil doscientos veinte pesos ($ 12.220) por los primeros veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($ 20.162.080);

b) Aquellos cuya cuantía fuere superior a veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($ 20.162.080) causarán las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

b.1. El uno por mil (1/1.000) cuando el acto fuere superior a veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($ 20.162.080) e inferior a mil ocho millones ciento cuatro mil trescientos noventa pesos ($ 1.008.104.390).

b.2. El cero punto siete por mil (0.7/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a mil ocho millones ciento cuatro mil trescientos noventa pesos ($ 1.008.104.390) e inferior a dos mil dieciséis millones doscientos ocho mil ochocientos pesos ($ 2.016.208.800).

b.3. El cero punto cinco por mil (0.5/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a dos mil dieciséis millones doscientos ocho mil ochocientos pesos ($ 2.016.208.800).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 16.—Fiducia en garantía. La escritura pública de fiducia en garantía causará por derechos notariales los ordenados para las hipotecas. Cuando se trate de escrituras públicas de restitución de bienes se causarán los derechos propios de la cancelación hipotecaria (ver art. 30, de esta resolución. Cancelación de deuda e hipoteca).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 17.—Mandato fiduciario. En el mandato fiduciario con fines estrictamente administrativos, se tendrá como cuantía del acto, el valor estipulado como remuneración para el fiduciario.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 18.—Remuneración del fiduciario por pagos periódicos. Cuando en el contrato de fiducia mercantil, se prevea la remuneración del fiduciario mediante pagos periódicos y no se fije expresamente un plazo de duración, se aplicará lo previsto para los plazos indeterminados, la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 19.—Remuneración indeterminada del fiduciario. Cuando en el contrato de fiducia mercantil la remuneración del fiduciario sea indeterminada, la cuantía del acto será la correspondiente al valor de los bienes que se transfieran y en caso de no expresarse dicho valor, se tomará en cuenta el avalúo catastral o el autoavalúo.

Cuando la remuneración del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se procederá en igual forma.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 20.—Leasing. Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarán, así: cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones periódicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarán teniendo en cuenta la cuantía total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años.

Cuando el beneficiario, usuario o tomador ejerza la opción de compra, se tomará como base para la liquidación de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar, el cual deberá estipularse en el contrato de leasing constituido.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 21.—Leasing sobre bienes inmuebles. Cuando el leasing verse sobre bienes inmuebles, no se tendrá en cuenta la disposición que dice: cuando la cuantía del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al valor del remate, los derechos se liquidarán con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 22.—Contrato de leasing sin escritura pública. En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura pública, si posteriormente, por la opción de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto jurídico contenido en la escritura pública respectiva causará derechos notariales que se liquidarán teniendo en cuenta el valor del acto, o, tratándose de inmuebles, así: cuando la cuantía del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al valor del remate, los derechos se liquidarán con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 23.—Constitución y reformas estatutarias de empresas industriales y comerciales del Estado. Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto, las cuales pagarán en proporción a sus aportes. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen incremento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos estará a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 24.—Constitución y reformas estatutarias de sociedades de economía mixta. Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de sociedades de economía mixta del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto, los cuales pagarán en proporción a los mismos. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen aumento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos correrá a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN IV

Constitución de garantías. Hipotecas. Constitución. Cancelación

ART. 25.—Hipotecas abiertas con límite de cuantía. Siempre que se constituyan hipotecas abiertas en donde se fijen las cuantías máximas de la obligación que garantiza el gravamen, los derechos notariales se liquidarán con base en dicha cuantía.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 26.—Hipotecas sin límite de cuantía. Cuando se trate de la constitución de hipotecas abiertas sin límite de cuantía, de ampliaciones, novaciones o subrogaciones, los derechos notariales se liquidarán con base en la constancia, documento o carta que para tal efecto deberá presentar la persona o entidad acreedora, en la que se fijará de manera clara y precisa el cupo o monto del crédito aprobado que garantiza la respectiva hipoteca.

El documento o carta deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para las partes, y el notario dejará constancia en el instrumento sobre el valor que sirvió de base para la liquidación de los derechos notariales.

No obstante lo anterior, cuando en la escritura pública se fije el valor del contrato de mutuo, este se tendrá en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 27.—Venta con hipoteca abierta sin límite de cuantía. En los casos de venta con hipoteca abierta sin límite de cuantía, los derechos notariales correspondientes a la hipoteca se liquidarán con base en el precio de la venta, cuando en el instrumento no se señale la parte del precio garantizado con la hipoteca.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 28.—Cancelación de hipotecas abiertas. Los derechos notariales correspondientes a la cancelación de hipotecas abiertas se liquidarán con base en el mismo monto que se tuvo en cuenta para su constitución.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 29.—Cancelaciones parciales de hipotecas. Los derechos correspondientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal, se liquidarán con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo régimen de propiedad horizontal.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 30.—Cancelación de deuda e hipoteca. Las escrituras públicas de cancelación de deuda e hipoteca causarán los mismos derechos notariales que los de la escritura de constitución.

Advertencia. Preferiblemente deberán otorgarse en la notaría donde reposa el original, para efectos de la imposición inmediata de la nota de referencia.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN V

Tarifas especiales. Función fuera de la notaría. Vivienda interés social. Conciliación. Remate

ART. 31.—Función notarial fuera del despacho.

a) Autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo. La autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo causará derechos adicionales por la suma de ocho mil sesenta pesos ($8.060).

b) Autorización de instrumentos en la cabecera del círculo. En la cabecera, este derecho será de cuatro mil veinte pesos ($ 4.020).

c) Suscripción representantes legales entidades oficiales y particulares. La suscripción de documentos de los representantes legales de las entidades oficiales y particulares que tengan registrada su firma en la notaría podrán ser autorizados por el notario para suscribir los instrumentos fuera del despacho notarial (D. 2148/83, art. 12), y esta diligencia tendrá un costo adicional de mil doscientos treinta pesos ($ 1.230). Este costo adicional debe entenderse sobre la tarifa que se paga por la autorización del instrumento.

d) Excepción. No habrá lugar al cobro adicional de que trata el ordinal anterior cuando la presencia del notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer este a los municipios de su círculo.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 32.—Compraventa e hipoteca de vivienda de interés social. En los contratos de compraventa e hipoteca, referentes a la adquisición de vivienda de interés social, se causarán derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios señalados en la tarifa, en los siguientes eventos:

a) Cuando la adquisición sea financiada en parte con el subsidio familiar de vivienda de que trata la Ley 3ª de 1991;

b) Si la autoridad municipal, ante la cual se radican los documentos para dar cumplimiento al artículo 120 de la Ley 388 de 1997, certifica que el proyecto del cual hace parte el inmueble materia de la enajenación es considerado como vivienda de interés social;

c) Si se protocoliza copia de la resolución que concede el permiso para anunciar el plan o programa de vivienda de interés social;

d) Cuando el vendedor de la vivienda de interés social sea una entidad de derecho público.

PAR. 1º—A las copias con destino a catastro, oficina de registro de instrumentos públicos y la primera para el interesado se les aplicará la mitad de la tarifa ordinaria señalada para las copias.

PAR. 2º—En el otorgamiento de escrituras contentivas de mejoramiento de viviendas realizadas con dineros provenientes del subsidio de vivienda familiar, la tarifa a cobrar será la equivalente a la mitad de los ordinarios, la protocolización del acto de subsidio no causará derechos de subsidio adicionales.

PAR. 3º—En los casos de compraventa de vivienda de interés social, cuando se cumplan las condiciones de los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, los derechos notariales causados serán de cinco mil cuatrocientos noventa pesos ($ 5.490) como tarifa única especial sin consideración al número de actos que contenga la escritura.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 33.—Sistema especializado de financiación de vivienda. La hipoteca otorgada para la adquisición de vivienda individual con crédito a favor de un participante en el sistema especializado de financiación de vivienda, causará derechos notariales equivalentes al 70% de la tarifa ordinaria aplicable (L. 546/99, art. 23).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 34.—Constitución o modificación de gravámenes hipotecarios en vivienda de interés social subsidiable y no subsidiable. En la constitución o modificación de gravámenes hipotecarios para la vivienda de interés social, no subsidiable, los derechos notariales se liquidarán al 40% de la tarifa ordinaria aplicable y para las subsidiables, al 10% de la tarifa ordinaria aplicable (L. 546/99, art. 31).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 35.—Protocolización de certificados. Para los créditos otorgados en el sistema especializado de vivienda deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para el usuario, la certificación de que el crédito se destina para la adquisición y/o construcción de vivienda.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 36.—Fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado. Las fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado, pagarán como suma máxima el valor de ciento veinte mil novecientos veinte pesos ($120.920,00) por concepto de derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuantía fuere determinable.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 37.—Diligencias de conciliación. Las tarifas que pueden cobrar los notarios por las diligencias de conciliación, se sujetarán a lo ordenado por el Decreto 24 de 2002.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 38.—Remate por comisionado. Las tarifas que se causen por el ejercicio del notario de las diligencias de remate por comisionado, se liquidarán de acuerdo con el Decreto 890 de 2003 y la Resolución 1519 de 2003 de la Superintendencia de Notariado y Registro.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN VI

Actos sin cuantía

Ejemplos: Divorcio ante notario (D.R. 4436/2005), dación en pago (L. 633/2000), acuerdos reestructuración (L. 550/99), cancelaciones gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia (L. 546/99).

ART. 39.—Actos sin cuantía. Constituyen actos sin cuantía para efectos de la liquidación de derechos notariales, entre otros:

a) La reconstrucción de una escritura pública; el poder general otorgado por escritura pública; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pública; la cancelación, la resolución y rescisión contractuales, a excepción de la cancelación de hipoteca en la que se tendrá en cuenta el monto de la constitución; la escritura de englobe, desenglobe, loteo o reloteo; la cancelación de la administración anticrética; la cancelación de la condición resolutoria expresa; las escrituras que versen sobre aclaración de nomenclatura, linderos, área, cédula o registro catastral, nombres o apellidos de los otorgantes, matrícula inmobiliaria; la afectación a vivienda familiar; la escritura pública de corrección de errores aritméticos (D.L. 960/70, arts. 103 y 104, D. 2148/83, art. 49).

b) La transferencia a título de dación en pago de los inmuebles que garantizan una obligación hipotecaria conforme al artículo 88 de la Ley 633 de 2000.

c) Acuerdos de reestructuración y su desarrollo en escrituras públicas. El acuerdo de reestructuración que deba elevarse a escritura pública cuando incluya estipulaciones que requieran legalmente dicha formalidad, al igual que las escrituras públicas que se otorguen en desarrollo de los acuerdos, incluidas aquellas que tengan por objeto reformas estatutarias o enajenaciones sujetas a dicha solemnidad, se considerarán sin cuantía para efectos de derechos notariales (L. 550/99, art. 31).

d) Cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia. Las escrituras públicas de cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia, se tendrán como actos sin cuantía (L. 546/99, art. 31).

Advertencia. Debe observarse al utilizar esta categoría que ella se refiere a los actos allí mencionados que correspondan a normas generales y criterios para regular un sistema especializado de financiación de vivienda a largo plazo y para determinar condiciones especiales para la vivienda de interés social urbana y rural.

e) Divorcio o la cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso. El trámite del divorcio o de la cesación de efectos civiles del matrimonio religioso causará, por concepto de derechos notariales, la tarifa fijada para los actos sin cuantía, y se cancelará con la presentación completa de la respectiva solicitud (D.R. 4436/2005, art. 7º).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN VII

Particulares y entidades exentas. Particulares y entidades no exentas. Límite de la remuneración notarial

ART. 40.—Concurrencia de los particulares con entidades exentas y límite de la remuneración notarial. En los actos o contratos en que concurran los particulares con entidades exentas, aquellos pagarán la totalidad de los derechos que se causen. Las entidades exentas no podrán estipular en contrario; tampoco, aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales.

De los derechos que se causen por este concepto, el notario solo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta dos millones dieciséis mil ciento noventa pesos ($ 2.016.190). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 41.—Actos entre particulares o entre entidades no exentas y límite de la remuneración notarial. De los derechos que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario solo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta diecisiete millones seiscientos ochenta y seis mil veinte pesos ($ 17.686.020). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN VIII

Actuaciones notariales en el registro del estado civil de las personas

Cambio de nombre. Correcciones. Expedición copias y certificados. Actuaciones fuera notaría

ART. 42.—Cambio de nombre y corrección de registros del estado civil de las personas. La escritura pública para el cambio de nombre causará por concepto de derechos notariales la suma de veintiséis mil doscientos pesos ($ 26.200). La escritura pública de corrección de errores u omisiones en el registro del estado civil de las personas causará por concepto de derechos notariales la suma de cinco mil veinte pesos ($ 5.020). (Ver instrucción administrativa de esta resolución).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 43.—Derechos por expedición de copias y certificados de actas, inscripciones y folios del registro del estado civil de las personas.

Comentario. La Sentencia C-1171 del 17 de noviembre de 2005 declaró la inexequibilidad del artículo 65 del Decreto 2241 de 1986, por medio del cual el Registrador Nacional del Estado Civil estaba autorizado para que periódicamente señalara el valor de los duplicados, rectificaciones de las cédulas de ciudadanía y tarjetas de identidad y de los libros y publicaciones que edite la registraduría y la tarifa de los servicios que esta preste.

Debe entenderse entonces que estos son unos actos sin ningún costo, ante la imposibilidad legal de efectuar cobro alguno por los servicios que solicitan los usuarios en relación con el registro del estado civil de las personas (mirar L. 962/2005, art. 21).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 44.—Actuaciones notariales fuera de la notaría. Las actuaciones notariales relativas a inscripciones en el registro del estado civil de las personas causarán los derechos notariales siguientes, según el desplazamiento, así:

1. La inscripción de actos en el registro del estado civil de las personas que deban practicarse en el domicilio, por solicitud del usuario, causarán la suma de cuatro mil veinte pesos ($ 4.020).

2. La inscripción de actos en el registro del estado civil de las personas que deban practicarse en las clínicas y hospitales causarán derechos notariales por la suma de mil cuarenta pesos ($ 1.040).

Comentario. Obsérvese que la norma anterior se refiere a las inscripciones que por definición legal son gratuitas. Pero este artículo implica la realización de una actividad propia de los notarios, a quienes les es permitido desplazarse dentro de su círculo notarial para atender actuaciones relacionadas, en este caso, con las inscripciones del registro del estado civil de las personas.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN IX

Función notarial en el exterior. Cónsules

Escrituras públicas en el extranjero. Matrimonio Civil. Sociedades

Distribución derechos. Copias certificados

ART. 45.—Escrituras públicas autorizadas en el extranjero. Las escrituras públicas que se otorguen en país extranjero, ante cónsul de Colombia, causarán los derechos ordinarios actualizados en esta resolución, que se distribuirán de la siguiente manera y con el destino enseguida indicado: el 50% para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro, y el otro 50% para la administración de justicia.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 46.—Matrimonio civil en el exterior. La escritura de protocolización del matrimonio civil celebrado en el extranjero causará por concepto de derechos notariales la suma de veintiséis mil doscientos pesos ($26.200).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 47.—Escritura de sociedades en país extranjero.Constitución, reforma, disolución y liquidación. En las escrituras públicas que versen sobre constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades que se otorguen en país extranjero, ante cónsul de Colombia, se causarán los derechos ordinarios, así: En las escrituras públicas de constitución de sociedades los derechos notariales, se liquidarán tomando como base el capital social, esto es, el suscrito, excepto en las escrituras de constitución de sociedades por acciones, en las cuales la liquidación de los derechos notariales se efectuará con base en el capital autorizado.

a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causará derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los demás casos en las sociedades por acciones, entiéndase como capital social, el suscrito.

b) Reforma estatutaria, con disminución de capital. Cuando la reforma implique disminución del capital, la liquidación se efectuará como acto sin cuantía ($ 36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).

c) Fusión de sociedades. En la fusión de sociedades, la liquidación de los derechos notariales tomará como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformación de una sociedad, los derechos notariales se liquidarán con base en el capital social. Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones.

d) Escisión de sociedades. En la escisión de sociedades, los derechos notariales se liquidarán como acto sin cuantía ($36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).

e) Cambio de razón social. El cambio de razón social y la prórroga del término de duración de una sociedad, se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de los derechos notariales ($ 36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).

f) Liquidación de sociedades. En las escrituras públicas de liquidación de sociedades, los derechos notariales tomarán como base el activo líquido, pero en todo caso será necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se señale el pasivo declarado.

PAR.—Distribución de los derechos notariales. Los anteriores derechos notariales ordinarios se distribuirán de la siguiente manera y con el destino enseguida, indicado: el 50% para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro, y el otro 50% para la administración de justicia.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 48.—Derechos por expedición de copias y certificados de actas, inscripciones y folios que reposan en los archivos de los consulados colombianos. Para la expedición de copias y certificados de las actas y folios del registro del estado civil de las personas, en lo relativo a nacimientos, matrimonios y defunciones, el cónsul debe atenerse a la Sentencia C-1171 de 2005 explicada en el artículo 43 de esta resolución.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN X

Aportes

Tabla de rangos. Cómputos. Excepciones. Exenciones

ART. 49.—Aportes.Número de escrituras y cuantía. Fíjanse en la siguiente proporción los aportes que los notarios deberán hacer de sus ingresos al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro, respecto de las escrituras no exentas:

Número de escrituras autorizadas
Aporte por escritura
En el año inmediatamente anterior
De 1 a 500 escrituras anuales$ 200 por cada una
De 501 a 1.000 escrituras anuales$ 610 por cada una
De 1.001 a 2.000 escrituras anuales$ 1.030 por cada una
De 2.001 a 4.000 escrituras anuales$ 2.610 por cada una
De 4.001 a 6.000 escrituras anuales$ 4.020 por cada una
De 6.001 a 8.000 escrituras anuales$ 5.640 por cada una
De 8.001 a 10.000 escrituras anuales$ 9.270 por cada una
De 10.001 a 13.000 escrituras anuales$ 12.110 por cada una
De 13.001 a 15.000 escrituras anuales$ 20.160 por cada una
De 15.001 a 18.000 escrituras anuales$ 30.250 por cada una
De 18.001 escrituras anuales en adelante$ 35.290 por cada una

PAR. 1º—Escrituras públicas no computables para determinar el rango. Las escrituras públicas que contengan la venta o constitución de hipoteca de vivienda de interés social y su cancelación no serán computadas para la determinación de los aportes que, por cada instrumento, los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro (D. 1326/2001, art. 2º).

PAR. 2º—Valor del aporte de las escrituras públicas de compraventa o constitución de hipoteca en vivienda de interés social. El valor del aporte de las escrituras públicas de compraventa o constitución de hipoteca en vivienda de interés social será el 50% del valor del aporte ordinario fijado en el rango que le corresponda (D. 1681/96, art. 28, par. 1º).

PAR. 3º—Escrituras públicas sin cuantía, de corrección y aclaración. Las escrituras públicas sin cuantía, las de corrección y las aclaratorias, harán un aporte igual al 50% del valor del aporte ordinario (D. 1681/96, art. 28, par. 2º).

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 50.—Actuaciones que no generan aportes. Los actos escriturarios exentos del pago de derechos notariales no deberán hacer aportes al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN XI

Recaudos

Recaudos. Distribución. Exenciones

ART. 51.—Recaudos. Los notarios recaudarán de los usuarios, por la prestación del servicio, la suma de seis mil ciento diez pesos ($6.110) por cada escritura no exenta.

Distribución del recaudo. Esta suma del recaudo se distribuirá así: tres mil cincuenta y cinco pesos ($3.055) para la Superintendencia de Notariado y Registro y tres mil cincuenta y cinco pesos ($3.055) para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 52.—Actuaciones que no generan recaudo de los usuarios. Los actos escriturarios exentos del pago de derechos notariales no recaudarán suma alguna de los usuarios.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

SECCIÓN XII

Interpretación y vigencia

ART. 53.—Facultad de instrucción. Adóptase como instrumento de interpretación de las tarifas actualizadas en la presente resolución la Instrucción Administrativa 24 de 2005, que de ella hará parte.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 54.—No aplicabilidad. Las disposiciones de la presente resolución no se aplicarán para los casos previstos en los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, relativos a vivienda de interés social.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 55.—Vigencia. La presente resolución rige a partir del 1º de enero de 2006, subroga la Resolución 6810 de 2004, y será publicada en el Diario Oficial.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 14 de diciembre de 2005.

(Nota: Subrogada por la Resolución 7880 de 2006 artículo 57º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

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