Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 7328 DE 1998 

(Octubre 22)

“Por la cual se establece para el año gravable de 1998, el grupo de personas jurídicas que debe suministrar la información a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario, se específica la información que debe ser presentada, de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas en la Resolución 7327 del 22 de octubre de 1998, a la Unidad Administrativa Especial - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para fines de control y los plazos para la entrega”.

La Directora General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales consagradas en la Ley 383 de julio 10 de 1997 y Decreto 1693 de junio 27 de 1997 y en los artículos 631, 633 y 684 del estatuto tributario,

RESUELVE:

ART. 1º—Sujetos obligados e información a suministrar. Las personas jurídicas que se relacionan a continuación, que en el último día del año gravable 1997 hubieren poseído un patrimonio bruto superior a dos mil ciento ocho millones de pesos ($ 2.108.000.000) o cuando los ingresos brutos de dicho año, hubieren sido superiores a cuatro mil doscientos diez y seis millones de pesos ($ 4.216.000.000) deberán presentar por el año gravable de 1998 la siguiente información en un medio magnético o electrónico:

a) Están obligados a suministrar la información de que trata el literal a) del artículo 631 del estatuto tributario, las personas jurídicas con ánimo de lucro obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios;

b) Están obligadas a suministrar la información de que tratan los literales e), f), h), i), m), del artículo 631 del estatuto tributario, las personas jurídicas calificadas o no como grandes contribuyentes obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, sean entidades públicas o privadas;

c) Están obligados a suministrar la información de que tratan los literales e) y m) del artículo 631 del estatuto tributario, los entes públicos del nivel nacional y territorial, de los órdenes central y descentralizado no obligados a presentar declaración de ingresos y patrimonio contemplados en el artículo 22 del estatuto tributario. Las cuantías de patrimonio bruto o de ingresos brutos, para estar obligados, son las establecidas en el inciso primero de la presente resolución, tomadas a diciembre 31 de 1997 del saldo reflejado por dichas cuentas del plan general de contabilidad pública, y

d) Están obligadas a suministrar la información de que trata el literal l) del artículo 631 del estatuto tributario, las personas jurídicas obligadas a facturar: sean contribuyentes o no contribuyentes del impuesto sobre la renta, responsables o no del impuesto sobre las ventas, entidades públicas y privadas.

ART. 2º—Literal a) del artículo 631 del estatuto tributario. Información y conceptos a suministrar. De acuerdo a lo establecido en el literal a) del artículo 631 del estatuto tributario deberá suministrarse:

Los apellidos y nombres o razón social y NIT, número de cédula de ciudadanía o de tarjeta de identidad de cada una de las personas o entidades que sean socias o accionistas de la respectiva entidad, que posean el uno por ciento (1%) o más del capital, con indicación del valor a 31 de diciembre de 1998 de las acciones o aportes.

Para la determinación del valor, utilice el patrimonio líquido y el número de acciones en circulación o la parte que a prorrata de sus aportes corresponda al patrimonio líquido.

La información se registrará de la siguiente manera:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 60 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor total de las acciones o aportes.

ART. 3º—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario. Información y conceptos a suministrar. De acuerdo a lo establecido en el literal e) del artículo 631 del estatuto tributario deberá suministrarse:

Los apellidos y nombres o razón social y NIT, número de cédula de ciudadanía o de tarjeta de identidad de cada uno de los beneficios de los pagos o abonos en cuenta que constituyan costo o deducción o del derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles, en los casos en los cuales el valor acumulado por beneficiario de los mismos por el año gravable 1998, sea superior a trece millones setecientos mil pesos ($ 13.700.000) con indicación del concepto; el valor de la retención en la fuente practicada, el valor del impuesto sobre las ventas retenido y el valor del impuesto sobre las ventas. Para el concepto de salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales el valor acumulado por beneficiario a reportar de los pagos del año gravable 1998 será aquel que resulte igual o superior a sesenta y tres millones cien mil pesos ($ 63.100.000).

PAR.—El valor mínimo a reportar por cada beneficiario de un pago o abono en cuenta es de trece millones setecientos mil pesos ($ 13.700.000), no obstante al discriminar el pago por cada concepto, los valores parciales a reportar sean menores.

Sin embargo, a opción del informante, podrán reportarse pagos o abonos en cuenta menores a dicha cuantía, siempre y cuando se cumpla con las especificaciones técnicas establecidas.

ART. 4º—Literal e) del artículo 631 de estatuto tributario. Discriminación del concepto de los pagos o abonos en cuenta. Los pagos o abonos en cuenta, efectuados durante el año gravable 1998, que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles, se informarán de la siguiente manera:

a) Los pagos correspondientes a salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales por empleado:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado efectivamente, sin incluir el valor de los aportes parafiscales que la empresa haya aportado a nombre del trabajador.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada;

b) El traslado de cesantías a los fondos de cesantías:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 02, en el primer valor informado: el valor acumulado por entidad, de las cesantías efectivamente trasladadas al respectivo fondo, correspondientes al año gravable 1997;

c) Los pagos por concepto de aportes parafiscales al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, a las cajas de compensación familiar y al Instituto de Bienestar Familiar:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 03, en el primer valor informado: el valor del pago acumulado por entidad;

d) Los pagos por concepto de aportes parafiscales a las empresas promotoras de salud EPS e ISS, incluidos los aportes del trabajador:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 04, en el primer valor informado: el valor de pago acumulado por entidad;

e) Los pagos por concepto de aportes para pensiones efectuados al ISS y a los fondos de pensiones, incluidos los aportes voluntarios del trabajador y de la empresa:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 05, en el primer valor informado; el valor del pago acumulado por entidad;

f) Cuando se trate de erogaciones efectuadas por el informante que tengan el carácter de cargos diferidos o gastos pagados por anticipado:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 06, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido;

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 06, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas;

g) La compra de activos fijos:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 07, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 07, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas, y

h) Las adquisiciones de activos movibles y los demás costos y deducciones:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 00, en el primer valor informado; el valor de la retención en la fuente efectuada y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas.

ART. 5º—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario. Discriminación de los conceptos de pagos o abonos en cuenta al exterior. a) Los pagos o abonos en cuenta al exterior por importación de bienes ya sean activos fijos o movibles correspondientes al año gravable 1998, se deben informar en un solo registro, cualquiera sea su cuantía con NIT 444444444 y razón social: “Pagos por compras al exterior”.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 08, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 08, en el primer valor informado: el valor del arancel y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas, y

b) Los demás pagos o abonos en cuenta al exterior, se deben informar en un solo registro, cualquiera sea su cuantía, con NIT 444444444 y razón social: “Otros pagos al exterior”.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 09, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 09, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada, a título de renta y remesas.

ART. 6º—Literal e) del artículo 631 de estatuto tributario. Contratos de construcción y de obra o suministros. Las entidades contratantes en contratos de construcción y en general de obra o suministro, deberán informar:

Como registro de movimiento (tipo 2) con el código 75 subcódigo 11, en el primer valor informado: el valor de los pagos o abonos que correspondan a la obra o suministro efectivamente realizada y recibida durante el año gravable 1998, sin importar que corresponda a contratos celebrados en años anteriores y en el segundo valor informado, el valor del impuesto sobre las ventas retenido.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 11, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada y en el segundo valor informado; el valor del impuesto sobre las ventas.

ART. 7º—Literal e) del artículo 631 de estatuto tributario. Consorcios o uniones temporales. Las operaciones ejecutadas a través de consorcios o de uniones temporales, que constituyan costo o deducción para los consorciados o miembros de las uniones temporales, deberá ser presentada por quien haya sido escogido, conforme a las opciones establecidas en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, respecto del cumplimiento de la obligación de expedir factura, con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los beneficiarios de pagos o abonos en cuenta, incluida la compra de activos fijos o movibles; el valor del impuesto sobre las ventas retenido, el valor de la retención en la fuente practicada y el valor del impuesto sobre las ventas acumulado por beneficiario durante el año gravable 1998.

Para estar obligados, se tendrá en cuenta los topes de patrimonio bruto o ingresos brutos establecidos en el inciso primero del artículo 1º de la presente resolución, del consorcio o unión temporal, cualquiera que sea el patrimonio bruto o ingresos brutos de los consorciados o miembros de la unión temporal, sin perjuicio de la información que, de acuerdo a sus propios topes de patrimonio bruto o ingresos brutos, deban suministrar los consorciados o miembros de las uniones temporales.

Las operaciones ejecutadas a través de consorcios o de uniones temporales, se deben informar:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 70 en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 71 en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas.

Los conceptos y subcódigo serán iguales a los indicados en los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución.

Los consorciados o miembros de las uniones temporales deberán informar los pagos o abonos, que constituyan costo o deducción propias de su actividad económica y diferentes a las del consorcio o unión temporal, respecto de las operaciones que se hayan ejecutado directa e individualmente en cabeza de cada uno de ellos.

Los conceptos y subcódigo serán iguales a los indicados en los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución.

ART. 8º—Literal e) del artículo 631 de estatuto tributario. Contratos de asociación para exploración y explotación minera. En los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, las personas o entidades que actuaron como “operador”, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta, que constituyan costo o deducción para el o para los asociados con la indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los beneficiario de pagos o abonos en cuenta incluida la compra de activos fijos o movibles; el valor del impuesto sobre las ventas retenido, el valor de la retención en la fuente practicada y el valor del impuesto sobre las ventas, acumulado por beneficiario durante el año gravable 1998.

Las operaciones inherentes a la cuenta conjunta se deben informar:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 76 en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 73 en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas.

Los conceptos y subcódigo serán iguales a los indicados en los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución.

Los asociados no operadores, deberán reportar:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 76 subcódigo 12, en el primer valor informado: el valor total de anticipos y reconocimiento de los costos y gastos hechos al operador del contrato durante el año gravable 1998.

Tanto el operador como el asociado informarán:

Los demás pagos que constituyan costos o deducciones propias de la actividad económica y diferente a los de la cuenta conjunta de acuerdo a las especificaciones establecidas en los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución.

ART. 9º—Literal e) del artículo 631 de estatuto tributario. Contratos de mandato. En los contratos de mandato en general, las personas o entidades que actuaron como mandatario deberán informar el valor de las operaciones inherentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de cada uno de los contratos de mandato, que constituyan costo o deducción para los mandantes con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los beneficiarios de pagos o abonos en cuenta incluida la compra de activos fijos o movibles; el valor del impuesto sobre las ventas retenido, el valor de la retención en la fuente practicada, el valor del impuesto sobre las ventas acumulado por beneficiario durante el año gravable 1998 y el NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del mandante.

Para estar obligados, se tendrá en cuenta los topes de patrimonio bruto o ingresos brutos establecidos en el inciso primero del artículo 1º de la presente resolución, del mandante, sin perjuicio de la información que, de acuerdo a sus propios topes de patrimonio bruto o ingresos brutos, deban suministrar los mandatarios.

Las operaciones inherentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de los contratos de mandato se deben informar:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 64 en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor informado: el NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del mandante.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 65 en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas.

Los conceptos y subcódigos serán iguales a los indicados en los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución.

Tanto el mandatario como el mandante informarán: los demás pagos que constituyan costo o deducción propias de la actividad económica y diferentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de los contratos de mandato, de acuerdo a las especificaciones establecidas en los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución.

ART. 10.—Literal e) del artículo 631 de estatuto tributario. Información adicional a suministrar por compañías de seguros. Las compañías de seguros además de los pagos o abonos en cuenta que correspondan a los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución, deben informar lo siguiente:

a) El importe de los siniestros:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 12, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 12, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada;

b) El importe de las primas de reaseguros:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 13, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 13, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada, y

c) El importe de los gastos por salvamentos o ajustes de siniestros:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 75 subcódigo 14, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 72 subcódigo 14, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada.

ART. 11.—Literal e) del artículo 631 de estatuto tributario. Información adicional de las sociedades fiduciarias. Los patrimonios autónomos administrados por las sociedades fiduciarias que, cumplan las condiciones referentes a patrimonio bruto o ingresos brutos a diciembre 31 de 1997 contempladas en el inciso primero del artículo 1º de esta resolución, deberán presentar la información de que tratan los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución.

Las sociedades fiduciarias están obligadas a cumplir bajo su propio NIT y razón social las obligaciones del patrimonio autónomo conforme lo establece el numeral 5º del artículo 102 del estatuto tributario.

a) Las operaciones realizadas por el patrimonio autónomo diferentes de la distribución de utilidades, se deben informar:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 77, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 74 en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas.

Los conceptos y subcódigos serán iguales a los indicados en los artículos 4º, 5º y 6º de la presente resolución, y

b) El valor correspondiente a la distribución de utilidades generadas por el patrimonio autónomo se debe informar:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 61 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor de las utilidades liquidadas a cada beneficiario y en el segundo valor informado el valor de la retención en la fuente practicada. En todo caso, atendiendo a las reglas para los contratos de fiducia mercantil establecidas por el artículo 102 del estatuto tributario.

ART. 12.—Literal f) del artículo 631 de estatuto tributario. Información a suministrar. Conforme a lo dispuesto por el literal f) del artículo 631 del estatuto tributario se deberán suministrar: apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada una de las personas o entidades de quienes se recibieron ingresos, en los casos en los cuales el valor acumulado del ingreso neto por el año gravable 1998 hubiese sido superior a treinta y cuatro millones trescientos mil pesos ($ 34.300.000) con indicación del valor del impuesto sobre las ventas liquidado, cuando fuere del caso, de la siguiente manera:

Los ingresos de fuente nacional, por cualquier concepto, se informarán:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 78 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor total acumulado del ingreso neto y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas liquidado, cuando fuere del caso.

Los ingresos recibidos del exterior, por cualquier concepto, se informarán en un solo registro, con NIT: 444444444 y razón social: “Ingresos del exterior”.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 78 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor acumulado del ingreso neto recibido.

Ingresos de contratos de asociación para la exploración y explotación minera:

En los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, las personas o entidades que actuaron como “operador”, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta que constituyan ingresos por cualquier concepto con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada una de las personas o entidades de quienes se recibieron ingresos, de la siguiente manera:

Los ingresos de fuente nacional, por cualquier concepto, se informarán:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 79 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor total acumulado del ingreso neto y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas liquidado, cuando fuere del caso.

Los ingresos recibidos del exterior, por cualquier concepto, se informarán en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social: “Ingresos del exterior”.

Como registro del movimiento (tipo 2) código 79 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor acumulado del ingreso neto recibido.

Ingresos en contratos de mandato:

En los contratos de mandato en general, las personas o entidades que actuaron como mandatario, deberán informar; apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada una de las personas o entidades de quienes se recibieron ingresos, de la siguiente manera:

Los ingresos de fuente nacional, por cualquier concepto, se informarán:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 80 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor total acumulado del ingreso neto y en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas liquidado, cuando fuere del caso.

Los ingresos recibidos del exterior, por cualquier concepto. se informarán en un solo registro con NIT: 444444444 y razón social: “ingresos del exterior”.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 80 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor acumulado del ingreso neto recibido.

ART. 13.—Literal h) del artículo 631 del estatuto tributario. Información a suministrar. Conforme a lo establecido por el literal h) del artículo 631 del estatuto tributario, se deberá suministrar: apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los acreedores por pasivos de cualquier índole, cuando el saldo por acreedor a 31 de diciembre de 1998 hubiese sido superior a treinta y cuatro millones trescientos mil pesos ($ 34.300.000), de la siguiente manera:

El valor de los pasivos por cualquier concepto, cuando el acreedor sea una persona o entidad domiciliada o residencia en el país, se informará:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 87 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor total del saldo de los pasivos.

El valor de los pasivos de acreedores en el exterior, por cualquier concepto, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social: “pasivos en el exterior”.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 87 subcódigo 01, en el primer valor informado el valor del saldo de los pasivos.

Pasivos en contratos de asociación para la exploración y explotación minera:

En los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, las personas o entidades que actuaron como “operador”, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta que constituyan pasivos por cualquier concepto con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada uno de los acreedores por pasivos de cualquier índole, de la siguiente manera:

El valor de los pasivos por cualquier concepto, cuando el acreedor sea una persona o entidad domiciliada o residenciada en el país, se informará.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 88 subcódigos 00, en el primer valor informado el valor total del saldo de los pasivos.

El valor de los pasivos de acreedores en el exterior, por cualquier concepto, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social: “pasivos en el exterior”.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 88 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor del saldo de los pasivos.

Pasivos en contratos de mandato:

En los contratos de mandato en general, las personas o entidades que actuaron como mandatario, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a la actividades ejecutadas en desarrollo de los contratos de mandato, que constituyan pasivos por cualquier concepto con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada uno de los acreedores por pasivos de cualquier índole, de la siguiente manera:

El valor de los pasivos por cualquier concepto, cuando el acreedor sea una persona o entidad domiciliada o residenciada en el país, se informará:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 89 subcódigo 00, en el primer valor informado; el valor total del saldo de los pasivos.

El valor de los pasivos de acreedores en el exterior, por cualquier concepto, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social: “pasivos en el exterior”:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 89 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor del saldo de los pasivos.

ART. 14.—Literal i) del artículo 631 del estatuto tributario. Información a suministrar. Conforme a lo establecido por el literal i) del artículo 631 del estatuto tributario, se deberá suministrar: apellidos y nombres o razón social, NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los deudores por concepto de créditos activos, cuando el valor individual del saldo del crédito a 31 de diciembre de 1998 hubiese sido superior a treinta y cuatro millones trescientos mil pesos ($ 34.300.000), y de la siguiente manera:

El valor de los créditos activos por cualquier concepto, cuando el deudor sea una persona o entidad domiciliada o residenciada en Colombia, se informará:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 90 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor total del saldo de los créditos activos.

El valor de los créditos activos en el exterior, por cualquier concepto, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social: “créditos en el exterior”.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 90 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor total del saldo del crédito activo.

Créditos activos en contratos de exploración y explotación minera:

En los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, las personas o entidades que actuaron como “operador”, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta que constituyan créditos activos con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada uno de los deudores por créditos activos de la siguiente manera:

El valor de los créditos activos por cualquier concepto, cuando el deudor sea una persona o entidad domiciliada o residenciada en Colombia, se informará:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 91 subcódigo 00, en el valor informado: el valor total del saldo de los créditos activos.

El valor de los créditos activos en el exterior, por cualquier concepto, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social: “créditos en el exterior”:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 91 subcódigo 01, en el valor informado: el valor total del saldo del crédito activo.

Créditos activos en contratos de mandato.

En los contratos de mandato las entidades que actuaron como “mandatario”, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de los contratos de mandato, que constituyan créditos activos con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada uno de los deudores por créditos activos, de la siguiente manera:

El valor de los créditos activos por cualquier concepto, cuando el deudor sea una persona o entidad domiciliada o residencia en el país, se informará:

Como registro de movimiento (tipo 2) código 92 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor total del saldo de los créditos activos.

El valor de los créditos activos en el exterior, por cualquier concepto, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social: “créditos en el exterior”.

Como registro de movimiento (tipo 2) código 92 subcódigo 01, en el valor informado: el valor total del saldo del crédito activo.

ART. 15.—Literal l) del artículo 631 del estatuto tributario. Información a suministrar. De acuerdo a lo establecido en el literal l) del artículo 631 del estatuto tributario, se deberá informar, el valor global de las ventas o prestación de servicios por cada uno de los establecimientos comerciales y los intervalos de numeración de facturación utilizada durante el año gravable 1998, con indicación de:

— Nombre y dirección del establecimiento código del departamento y municipio.

— Valor global de las ventas o prestación de servicios.

— Tipo de facturación utilizada.

— Prefijo, si se utiliza antecediendo la numeración del documento equivalente POS y/o de la factura.

— Intervalos de numeración utilizada.

Los siguientes son los códigos que se deben utilizar, por tipo de facturación:

CódigoTipo de facturaciónNorma
01Facturación por talonarioart. 615 E.T.
02Facturación por computadorart. 617 E.T.
03Facturación POSart. 616-1 E.T. y art. 5º D. 1165/96

ART. 16.—Literal m) del artículo del estatuto tributario: información a suministrar. De acuerdo a lo establecido en el literal m), del artículo 631 del estatuto tributario deberá suministrarse: los apellidos y nombres o razón social y NIT, número de cédula de ciudadanía o de tarjeta de identidad de cada uno de los beneficiarios de los pagos o abonos en cuenta que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles en los casos en los cuales el valor total de cada factura de venta, sea superior a cinco millones ochocientos mil pesos ($ 5.800.000) con indicación del número de la factura de venta o documento equivalente y el prefijo, si se utiliza.

ART. 17.—Forma y sitios de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse personalmente, en la división de documentación de la administración de impuestos y aduanas nacionales de la jurisdicción de la entidad informante y donde no exista ésta, en la división financiera y administrativa, acompañado del formato de entrega DIAN - 79.032.97 (anexo 1) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal, cuando esté obligado.

Al medio magnético deberá adherirse un rótulo de identificación con el NIT del informante, la razón social, el año gravable al que corresponda la información y el tipo de entidad informante. En el caso de presentar la información en datatape, cartridge o minicartridge, adicionalmente deberá anotarse el comando utilizado para la grabación (tar, cpio o dd).

En fechas diferentes a los vencimientos el obligado podrá presentar la información en el grupo ejecutor de información exógena de la subdirección de fiscalización para el control y penalización tributaria, ubicada en la carrera 7ª Nº 6-54 de Santafé de Bogotá, D.C.

ART. 18.—(Nulo).* Obligados que no deben presentar información. Los sujetos obligados a informar, de que trata la presente resolución, que con base en las cuantías para informar establecidas en los literales a), e), f), h), i), m); no hubiesen tenido movimiento durante el año gravable de 1998, cumplen con su obligación tributaria, informándolo por medio de un oficio firmado por el representante legal, contador o revisor fiscal según el caso, dirigido al grupo ejecutor de información exógena de la subdirección de fiscalización para el control y penalización tributaria de la UAE - DIAN de Santafé de Bogotá, D.C., dentro de los plazos establecidos en el siguiente artículo.

*(Nota: Declarado nulo por la Sección Cuarta del Consejo de Estado en Sentencia de Diciembre 3 de 2003. Expediente 12686. M.P. Germán Ayala Mantilla).

ART. 19.—Plazo para presentar la información. Para la entrega de la información solicitada en la presente resolución deberá tenerse en cuenta el último dígito del NIT del informante y suministrarse a más tardar en las siguientes fechas:

Último dígito del NITFecha límite Último dígito del NITFecha límite
1Mayo 24 de 19996Mayo 31 de 1999
2Mayo 25 de 19997Junio 01 de 1999
3Mayo 26 de 19998Junio 02 de 1999
4Mayo 27 de 19999Junio 03 de 1999
5Mayo 28 de 19990Junio 04 de 1999

ART. 20.—Obligación de informar. No se entenderá cumplida la obligación de informar si el medio magnético utilizado por la persona o entidad informante no se ajusta a las características y especificaciones establecidas por la Resolución 7327 de octubre 22 de 1998, proferida por la Unidad Administrativa Especial - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ART. 21.—Sanción por no informar. El no suministrar la información dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario y reglamentarios.

ART. 22.—Vigencia. La presente resolución rige desde la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., octubre 22 de 1998.

NOTA: El anexo de la presente resolución (Información tributaria - Formato de entrega) puede ser consultado en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.