RESOLUCIÓN DDI-7459 DE 2005 

(Noviembre 1º)

“Por la cual se establecen las personas naturales o jurídicas que deben suministrar información a la Dirección Distrital de Impuestos”.

La Directora Distrital de Impuestos Secretaría de Hacienda Distrital,

en uso de las facultades conferidas en los artículos 1º y 51 del Decreto Distrital 807 del 17 de diciembre 1993 y 22 del Acuerdo 65 de 2002,

RESUELVE:

ART. 1º—Información de entidades del sistema de seguridad social integral, administradoras de fondos de cesantías y cajas de compensación familiar. Las entidades que conforman los sistemas generales de: seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, así como las sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías y las cajas de compensación familiar, deberán remitir la siguiente información de las personas naturales y jurídicas privadas, que hayan realizado aportes parafiscales correspondientes a los años 2004 y 2005 en la jurisdicción de Bogotá, D.C.

• NIT o documento de identificación

• Nombres y apellidos o razón social

• Dirección

• Código municipio

• Número de empleados

• Valor acumulado anual de los aportes parafiscales realizados por cada una de las personas naturales o jurídicas

• Tipo de cotización

ART. 2º—Información de compras de bienes y servicios. Las entidades públicas del orden nacional, departamental y distrital y las empresas consideradas como grandes contribuyentes por la DIAN, que hayan realizado compras en la jurisdicción del Distrito Capital (entrega del bien o percepción del servicio en Bogotá, D.C.) en los años 2004 y 2005, deberán suministrar la siguiente información, en relación con cada uno de sus proveedores de bienes o servicios en Bogotá, cuando el monto de la sumatoria de los pagos o abonos a cada uno de ellos supere la suma de $ 5.000.000 anuales:

• NIT o documento de identidad

• Nombres y apellidos o razón social

• Dirección

• Código municipio (codificación DANE)

• Código de actividad económica CIIU

• Valor acumulado anual de las compras de bienes o servicios

ART. 3º—Información de espectáculos públicos.

a) La Sociedad de Autores y Compositores de Colombia, Sayco, el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte IDRD, la Secretaría de Gobierno Distrital, Segob, y el Instituto Distrital de Cultura y Turismo, IDCT, deberán remitir la relación de eventos o espectáculos públicos realizados en Bogotá, D.C., durante los años 2004 y 2005, suministrando de cada uno la siguiente información:

• NIT o documento de identificación del empresario

• Nombre o razón social del empresario

• Dirección

• Código municipio (codificación DANE)

• Nombre del evento o espectáculo público

• Fecha de la realización del evento o espectáculo público

• Sitio en que se realizó

• Cantidad de boletería vendida

• Valor total de la boletería vendida

b) Las empresas que hayan suscrito contratos de logística, impresión y/o comercialización de boletería para la realización de eventos y/o espectáculos públicos realizados en Bogotá, D.C., durante los años 2004 y 2005, deberán suministrar de cada uno la siguiente información:

• NIT o documento de identificación del empresario

• Nombre o razón social del empresario

• Dirección

• Código municipio (codificación DANE)

• Nombre del evento o espectáculo público

• Fecha de la realización del evento o espectáculo público

• Sitio en que se realizó

• Cantidad de boletería vendida

• Valor total de la boletería vendida

ART. 4º—Información de construcción y/o adecuación de inmuebles. Las entidades que hayan desembolsado recursos a terceros para promover la construcción y/o adecuación de inmuebles ubicados en Bogotá, D.C., deberán remitir la relación de desembolsos aprobados durante los años 2004 y 2005 para inmuebles ubicados en la ciudad de Bogotá, suministrando de cada uno la siguiente información:

• NIT o documento de identificación del beneficiario

• Nombre o razón social del beneficiario

• Dirección

• Código municipio (codificación DANE)

• Identificación del desembolso

• Tipo o clase de desembolso

• Fecha de asignación/aprobación del desembolso

• Sitio en que se realizó la construcción o mejora (dirección)

• Monto del crédito

ART. 5º—Información que deben reportar los agentes de retención del impuesto de industria y comercio. Las entidades públicas de orden nacional, departamental y distrital, las empresas consideradas como grandes contribuyentes por la DIAN y los demás agentes de retención del impuesto de industria y comercio que hubieren practicado retenciones por concepto del impuesto de industria y comercio cuyo monto total durante cada año 2004 y 2005 supere un valor igual o superior a $ 2.946.000, deberán suministrar la siguiente información:

• Número del NIT o documento de identificación del sujeto de retención

• Nombre o razón social del sujeto de retención

• Monto retenido anualmente

PAR.—Cuando para cada año el agente retenedor cumpla con la condición anterior, deberá reportar la totalidad de las retenciones practicadas independientemente de su monto. Las retenciones por el sistema de tarjeta débito y crédito no se incluyen en este artículo.

ART. 6º—Información que deben reportar los agentes de retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito. Los agentes de retención por el sistema de retención de tarjetas débito y crédito durante los años 2004 y 2005, deberán suministrar la siguiente información.

• Número del NIT o documento de identificación del sujeto de retención

• Nombre o razón social del sujeto de retención

• Monto retenido anualmente

ART. 7º—Información que deben reportar los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio. Los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio, contribuyentes del régimen común a quienes les retuvieron a título de impuesto de industria y comercio un valor anual durante los años 2004 y 2005 igual o superior a $ 2.946.000, deberán suministrar la siguiente información:

• Número del NIT o documento de identificación del agente retenedor

• Nombre o razón social del agente retenedor

• Monto que le retuvieron anualmente

ART. 8º—Forma de presentar la información. Están obligados a presentar esta información en medios magnéticos, las personas o entidades que de acuerdo con la Resolución DIAN 9704 del 25 de octubre de 2004, en el último día del año gravable 2003 hubiesen poseído un patrimonio bruto superior a $ 3.368.800.000 o cuando sus ingresos brutos de dicho año hubieran sido superiores a $ 1.500.000.000.

PAR.—Los sujetos obligados a suministrar información que no cumplan con las cuantías estipuladas en el presente artículo, deberán suministrar la información solicitada en medio magnético u otro que se encuentre a su alcance, siempre y cuando se ajuste a las especificaciones técnicas descritas en el artículo 9º de la presente resolución.

ART. 9º—Características, especificaciones y organización del medio magnético a utilizar. La información deberá ser presentada de acuerdo a las características, especificaciones y organización consignadas en el anexo 1 de la presente resolución, el cual hace parte integral de la misma.

ART. 10.—Sitios de presentación de la información. La información a que se refiere la presente resolución deberá presentarse en las ventanillas habilitadas para recibir correspondencia en el Centro Administrativo Distrital ubicado en la carrera 30 Nº 24-90, piso 1º o en la avenida El Dorado 57-90 hoy carrera 68 B Bis 44-58 piso 3º antiguo edificio de Caprecom.

ART. 11.—Requisitos de entrega. Los medios magnéticos deberán entregarse junto con el formato DDI 001 contenido en el anexo 2 de la presente resolución, en original y copia debidamente diligenciados y firmados por el representante legal y por el contador o por el revisor fiscal de la entidad que suministra la información. De igual manera, se deberá adherir a los mismos, un rótulo de identificación que contenga como mínimo los siguientes datos: NIT y nombre de la entidad que remite la información, nombre del archivo que contiene la información, fecha de generación de la información, número de entrega.

En todo caso, la información suministrada deberá adaptarse a las especificaciones técnicas y al diseño de registro contenido en el anexo 1 de la presente resolución.

ART. 12.—(Modificado).*Plazo para presentar la información. La entrega de la información a la que se refiere la presente resolución deberá surtirse dentro de las fechas límites establecidas a continuación:

 Último dígito de identificaciónFecha límite
Información del año 2004 y 20051-2Abril 3 y 4 de 2006
3-4Abril 6 y 7 de 2006
5-6Abril 10 y 11 de 2006
7-8Abril 17 y 18 de 2006
9-0Abril 20 y 21 de 2006
*(Nota: Modificado por la Resolución 5880 de 2006 artículo 1º de la Dirección Distrital de Impuestos)

ART. 13.—Sanción por no enviar información. Las personas y entidades señaladas en la presente resolución, que no suministren la información solicitada dentro del plazo establecido para ello o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, incurrirán en las sanciones establecidas en el artículo 69 del Decreto Distrital 807 de 1993.

ART. 14.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 1º de noviembre de 2005.

ANEXO 1

1. Definición de la ficha técnica para toda la información a suministrar.

(Nota: Modificado por la Resolución 5880 de 2006 artículo 2º de la Dirección Distrital de Impuestos)

— Tipo de medio: disquete de 3(1/2) o CD-ROM.

— Código de grabación: archivo plano en formato ASCII (*.txt)

— Formato de almacenamiento:

1. Cada registro del archivo:

• Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos (;)

• Debe tener justificación horizontal

• Deberá empezar en la posición cero (0) de cada línea

2. Cada campo:

• Deberá ser del tipo especificado: N: numérico (0-9), A: alfabético (a-z, A-Z), AN: alfanumérico (0-9, a-z, A-Z)

• Deberá ser del tamaño especificado

— Registro de ejemplo parcial para la información de que trata el artículo segundo. Proveedores de bienes o servicios:

 

2004;890060530;MANUFACTURAS H&L;CL 53 SUR 40 99 LC 2;41518

19540360;SALAZAR RAMÍREZ JUAN;DG 108 A 19 42 IN 8 AP 303;20109

2. Diseño de registro para la información de que trata el artículo primero. Entidades del sistema de seguridad social integral, administradoras de fondos de cesantías y cajas de compensación familiar.

Información a suministrar por las entidades que conforman los sistemas generales de: seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, así como las sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías y las cajas de compensación familiar:

NrCampoLongTipoDescripción
1Date_Info4NIndica el año al cual se refiere la información
— 2004 (información anual 2004)
— 2005 (información anual 2005).
2NIT9NNúmero de identificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
3Nombre70ANombre o razón social.
4Dir70ANDirección, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 24 90 P1 Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
5Cod_Municipio5NCodificación según el DANE de departamento y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ej. 11001-(Bogotá).
6Num_Emplead10NNúmero de empleados reportados. No debe estar separado por punto, guiones o comas.
7Vr_Aportes20NValor acumulado anual de los aportes patronales realizados, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Sin centavos.
8Tipo_Cotizac1CIdentificación del tipo de cotización, solo puede tener uno de los siguientes valores:
— S Salud
— C Cesantías
— O Pensión obligatoria
— V Pensión voluntaria
— R Riesgos profesionales
— P Caja de compensación.

3. Diseño de registro para la información de que trata el artículo segundo. Compras de bienes y servicios.

NrCampoLongTipoDescripción
1Date_Info4NIndica el año al cual se refiere la información
— 2004 (información anual 2004)
— 2005 (información anual 2005).
2NIT9NNúmero de identificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
3Nombre70ANombre o razón social.
4Dir70ANDirección, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 24 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
5Cod_Municipio5NCodificación según el DANE de departamento y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ej. 11001-(Bogotá).
6Cod_CIIU5NCódigo de actividad económica CIIU informado por el proveedor en facturas o cuentas de cobro durante el 2004/2005. No debe estar separado por punto, guiones o comas, en caso de referirse a actividades no sujetas reportar cero (0).
7Vr_Compras_Anual30NValor acumulado de las compras de bienes o servicios durante el 2004/2005. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin centavos.

4a. Diseño de registro para la información de que trata el artículo tercero, literal A. Diseño de registro para la información de espectáculos públicos.

NrCampoLongTipoDescripción
1Date_Info4NIndica el año al cual se refiere la información
— 2004 (información anual 2004)
— 2005 (información anual 2005).
2NIT9NNúmero de identificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
3Nombre70ANombre o razón social.
4Dir70ANDirección, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 24 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
5Cod_Municipio5NCodificación según el DANE de departamento y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá).
6Nombre_Espect70ANNombre del evento o espectáculo realizado.
7Fecha_Espect8NFecha de la realización del evento o espectáculo. Formato AAAAMMDD.
8Sitio_Espect70ANNombre del sitio en el cual se realizó el evento o espectáculo.
9Cantidad_Boletas20NCantidad total de boletas vendidas. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.
10Valor_Boletería20NValor total de la boletería vendida. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

4b. Diseño de registro para la información de que trata el artículo tercero, literal B. Espectáculos públicos genéricos de logística, impresión y/o comercialización de boletería.

NrCampoLongTipoDescripción
1Date_Info4NIndica el año al cual se refiere la información
— 2004 (información anual 2004)
— 2005 (información anual 2005).
2NIT9NNúmero de identificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
3Nombre70ANombre o razón social.
4Dir70ANDirección, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 24 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
5Cod_Municipio5NCodificación según el DANE de departamento y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ej. 11001-(Bogotá).
6Nombre_Espect70ANNombre del evento o espectáculo realizado.
7Fecha_Espect8NFecha de la realización del evento o espectáculo. Formato AAAAMMDD.
8Sitio_Espect70ANNombre del sitio en el cual se realizó el evento o espectáculo.
9Cantidad_Boletas20NCantidad total de boletas vendidas. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.
10Valor_Boletería20NValor total de la boletería vendida. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

5. Diseño de registro para la información de que trata el artículo cuarto. Construcción y/o adecuación de inmuebles.

NrCampoLongTipoDescripción
1Date_Info4NIndica el año al cual se refiere la información
— 2004 (información anual 2004)
— 2005 (información anual 2005).
2NIT9NNúmero de identificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
3Nombre70ANombre o razón social.
4Dir70ANDirección, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 24 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
5Cod_Municipio5NCodificación según el DANE de departamento y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ej. 11001-(Bogotá).
6Identificación_Crédito20ANCódigo de identificación asignado por la entidad.
7Tipo_Desembolso8ANCodificación del desembolso según destinación del mismo.
8Fecha_Desembolso8NFecha de asignación y/o aprobación del crédito. Formato AAAAMMDD.
9Destino70ANDirección del inmueble a modificar y/o comprar, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 24 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
10Monto_Desembolso20NValor total del desembolso otorgado. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

6. Diseño de registro para la información de que trata el artículo quinto. Información que deben reportar los agentes de retención de industria y comercio.

NrCampoLongTipoDescripción
1Date_Info4NIndica el año al cual se refiere la información
— 2004 (información anual 2004)
— 2005 (información anual 2005).
2NIT9NNúmero de identificación del sujeto de retención al que le practicó la retención del impuesto de industria y comercio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
3Nombre70ANombre o razón social del sujeto de retención al que le practicó la retención del impuesto de industria y comercio.
4Monto_Retén_Anual20NValor anual del monto que le retuvo al sujeto de retención.

7. Diseño de registro para la información de que trata el artículo sexto. Información que deben reportar los agentes de retención de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito.

NrCampoLongTipoDescripción
1Date_Info4NIndica el año al cual se refiere la información
— 2004 (información anual 2004)
— 2005 (información anual 2005).
2NIT9NNúmero de identificación del sujeto de retención al que le practicó retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
3Nombre70ANombre o razón social del sujeto de retención al que le practicó retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito.
4Mont_Anual_Ret_Tarj_Deb_Cred20NValor anual del monto que le retuvo al sujeto de retención por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito.

8. Diseño de registro para la información de que trata el artículo séptimo. Información que deben reportar los sujetos de retención de industria y comercio.

NrCampoLongTipoDescripción
1Date_Info4NIndica el año al cual se refiere la información
— 2004 (información anual 2004)
— 2005 (información anual 2005).
2NIT9NNúmero de identificación del agente retenedor que le retuvo a título del impuesto de industria y comercio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
3Nombre70ANombre o razón social del agente retenedor que le retuvo a título del impuesto de industria y comercio.
4Mont_Retención_Anual20NValor total del monto que le retuvo el agente de retención.
(Nota: Modificado por la Resolución 5880 de 2006 artículo 2º de la Dirección Distrital de Impuestos)

ANEXO 2

Formato DDI 001 para la entrega de la información

Bogotá,

Señores

Unidad de Determinación

Impuestos a la Producción y al Consumo

Dirección Distrital de Impuestos 

KR 30 24 90 Piso 1

Bogotá, D.C.

De conformidad con la Resolución Nº__________ de _____ de 2005, remito la información solicitada en medio magnético de la siguiente forma:

1. Tipo de medio: describir si entrega la información en disquete de 3(1/2) o en CD-ROM.

2. Cantidad: número de disquetes o CD-ROM que entrega.

3. Nombre de archivo: nombre de los archivos que contienen la información.

4. Resumen: artículo reportado y breve descripción de la información contenida en el medio magnético.

5. Número de entrega: primera, segunda o tercera entrega de la información.

Certifico que hago entrega de la información solicitada mediante la Resolución Nº ______ de ______ de 2005.

Entidad

NIT

Dirección

E_mail

Teléfono

Firma representante legal Firma revisor fiscal

Nombre Nombre

C.C. C.C.

Cargo Cargo

T.P.

________________________________