RESOLUCIÓN DDI-000783 DE 2009 

(Enero 29)

“Por la cual se establece la persona jurídica, el contenido y las características de la información que debe suministrar a la Dirección Distrital de Impuestos para el debido control tributario”.

La Directora Distrital de Impuestos de la Secretaría Distrital de Hacienda,

en uso de las facultades conferidas en los artículos 1º y 51 del Decreto Distrital 807 de 1993 y con fundamento legal en el artículo 22 del Acuerdo 065 de 2002,

RESUELVE:

ART. 1º—Información de usuarios. La empresa de servicios públicos domiciliarios Codensa S.A. ESP deberá suministrar la siguiente información de las personas naturales y jurídicas domiciliadas en Bogotá, D.C., y registradas como usuarios en sus sistemas de facturación:

• Número del documento de identificación del usuario

• Nombres y apellidos o razón social del usuario

• Dirección del (de los) inmueble(s)

• Servicio (residencial/industrial/comercial)

• Estrato

• Número de cuenta

• Consumo promedio últimos seis (6) meses

• Consumo total facturado en el año (en kilovatios)

• Valor acumulado facturado durante el año

• Valor del KWH promedio

ART. 2º—Características, especificaciones y organización del medio magnético a utilizar. La información suministrada deberá tener como fecha de corte 31 de diciembre de 2008 y deberá ser presentada de acuerdo con las características, especificaciones y organización consignadas en el anexo 1 de la presente resolución, el cual hace parte integral de la misma. Se deben diligenciar todos y cada uno de los campos solicitados.

ART. 3º—Sitios y formas de presentación de la información. La información a que se refiere la presente resolución deberá presentarse en medio magnéticos (cd-rom) de la siguiente manera:

1. Adjuntar el formato que se incluye en el anexo 2 de la presente resolución en original y copia, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad.

2. El medio magnético debe tener adherido un rótulo de identificación que contenga como mínimo la siguiente información:

a) Nombre de la entidad que remite la información

b) NIT

c) Nombre del archivo que contiene la información

d) Fecha de generación de la información

e) Número de entrega

3. El medio magnético junto con el formato deberá presentarse en la Secretaría Distrital de Hacienda —Dirección Distrital de Impuestos— subdirección de impuestos a la producción y al consumo.

ART. 3º(sic)—Plazo para presentar la información. La entrega de la información a que se refiere la presente resolución deberá realizarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la publicación de la presente resolución, de conformidad con el artículo 51 del Decreto Distrital 807 de 1993.

ART. 4º—Sanción por no enviar información. En el evento que la entidad Codensa S.A ESP no suministre la información solicitada dentro del plazo establecido para ello o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, incurrirán en las sanciones establecidas en el artículo 69 del Decreto Distrital 807 de 1993, las cuales pueden ascender hasta 15.000 UVT, equivalentes a $ 356.445.000 (año base 2009).

ART. 5º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá D.C., a 29 de enero de 2009.

Anexo 1

“Por el cual se define el diseño de registro para la presentación de la información solicitada”

Definición de la ficha técnica para la información a suministrar

1. Tipo de medio de reporte: cd-rom

2. Código de grabación: archivo plano en formato texto separado por punto y coma (*.csv)

3. Formato de almacenamiento:

3.1. Cada registro del archivo:

• Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos (;).

• Debe tener justificación horizontal

• Deberá empezar en la posición cero (0) de cada línea

3.2. Cada campo:

• Deberá ser del tipo especificado: N: numérico (0 - 12), AN: alfanumérico (a - z, A - Z, 0 - 12) C: carácter.

• Deberá ser del tamaño especificado

Nombre del archivo: usuarios

Campo LongTipoDescripción
Tipo identificación3ATipo de documento de identificación del usuario. Solo puede tener uno de los siguientes valores: — CC: Cédula de ciudadanía — CE: Cédula de extranjería — TI: Tarjeta de identidad— NIT: Número de identificación tributaria
Número identificación11NNúmero de identificación del usuario. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombres y apellidos o razón social70ANNombres y apellidos o razón social del usuario.
Dirección70ANDirección del usuario. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar convenciones según anexo 3.
Servicio12ATipo de servicio. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Número de cuenta12NNúmero de cuenta del usuario. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Consumo promedio últimos seis (6) meses10NValor promedio del consumo de los últimos seis meses. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Consumo total facturado en el año en kilovatios10NConsumo en kilovatios. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Valor acumulado facturado durante el año12NValor acumulado factura en kilovatios en el último año. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Valor KWH promedio10NValor del kilovatio. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.

Anexo 2

Formato para la entrega de la información en medio físico

Bogotá, D.C.,

Señores

Subdirección de impuestos a la producción y al consumo

Dirección Distrital de Impuestos 

Bogotá, D.C.

De conformidad con la Resolución Nº__________ del ________, remito la información solicitada en medio magnético de la siguiente forma:

1. Tipo de medio: cd-rom.

2. Cantidad: especificar número de cd-rom que entrega.

4. Nombre de archivo: especificar el nombre del(os) archivo(s) que contienen la información.

5. Resumen: relacionar el (los) artículo(s) reportado(s) y breve descripción de la información contenida en el medio magnético.

6. Número de entrega: Especificar si es la primera, segunda o tercera entrega de la información.

Certifico que hago entrega de la información solicitada.

Entidad: dirección:

Nit: E_Mail:

Teléfono:

Firma representante legal

Nombre

Cargo

C.C.

Anexo 3

Convenciones para el campo correspondiente a dirección

Para diligenciar el campo correspondiente a dirección que se solicitan en la resolución, utilizar las convenciones que aparecen en la siguiente tabla:

ApartamentoAPKilómetroKM
AgrupaciónAGLocalLC
AutopistaAUTOPLoteLT
AvenidaAVManzanaMZ
Avenida calleACMezzanineMN
Avenida carreraAKMóduloMD
Avenida JiménezAV JMZNorteN
BarrioBRROccidenteOCC
BloqueBLOesteOE
BodegaBGOficinaOF
BosaBSPaseoPS
CalleCLParcelaPA
CaminoCNPenthousePH
CarreraKRPisoPI
CarreteraCTPuentePN
CélulaCELPuestoPT
CasaCAPredioPD
Centro Administrativo NacionalCANSalón comunalSC
Centro Urbano Antonio NariñoCUANSectorSR
ConjuntoCONJSolarSL
ConsultorioCSSemisótanoSS
DepósitoDPSupermanzanaSM
DiagonalDGSurSUR
EdificioEDTorreTO
EngativáENGTTransversalTV
EntradaENUnidadUN
EsquinaESQUnidad residencialUR
EsteESUrbanizaciónURB
EtapaETUsaquénUQ
GarajeGJUsmeUS
InteriorINZonaZN
kennedyKNDYGaraje sótanoGS
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