RESOLUCIÓN 8155 DE 2007 

(Noviembre 23)

“Por la cual se adopta y se ordena la implementación del Acuerdo 15 de 2007 expedido por el Consejo Directivo, mediante el cual se aprobó el Plan Estratégico Institucional 2007-2011 de la Superintendencia de Notariado y Registro”.

La Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de las funciones establecidas en los numerales 1º, 3º, 4º, 20 y 21 del artículo 13 del Decreto 412 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que dentro de los instrumentos dirigidos a dar cumplimiento a la política económica pública, se encuentran el plan nacional de desarrollo previsto en el artículo 339 constitucional, conformado por una parte general, contentiva de los propósitos y objetivos nacionales, las metas y prioridades de la acción estatal, las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental y por una parte especial, integrada por los planes de inversión de las entidades públicas nacionales, con los presupuestos plurianuales de los principales programas, los proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos requeridos para su ejecución;

Que en la ley orgánica del plan de desarrollo, se consagró en su artículo 26 el deber de cada uno de los organismos públicos, de preparar su respectivo plan de acción en armonía con el plan nacional de desarrollo y con fundamento en los principios de autonomía; ordenación de competencias, coordinación; consistencia, prioridad del gasto público social, continuidad, participación, sustentabilidad ambiental, desarrollo armónico de las regiones, planeación, eficiencia, viabilidad, coherencia y conformación de los planes de desarrollo (L. 152/98);

Que en virtud de lo dispuesto en la Ley 190 de 1995, le corresponde a cada una de las entidades públicas de la rama ejecutiva, fijar los objetivos a cumplir durante el año siguiente, para el cabal desarrollo de sus funciones, así como los planes que incluyan los recursos presupuestales necesarios y las estrategias para el logro de los objetivos, en aras de permitir su evaluación con sujeción a los indicadores de eficiencia que se diseñen en cada caso, cometido que deberá cumplir a más tardar el 31 de diciembre de cada año (art. 48);

Que dentro del contenido y alcances de la función de control interno implementado al interior de las entidades públicas, se encuentra la de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección general y en atención a las metas u objetivos previamente establecidos (L. 87/93, art. 1º, inc. 1º);

Que dentro del sistema de control interno contenido en la Ley 87 de 1993 y en su Decreto Reglamentario 2145 de 1999, la planeación es una herramienta gerencial esencial, porque a través de ella se “(...) articula y orienta las acciones de la entidad, para el logro de los objetivos institucionales en cumplimiento de su misión particular y los fines del Estado en general, es el principal referente de la gestión y marco de las actividades del control interno puesto que a través de ella se definen y articulan las estrategias, objetivos y metas” (D. 2145/99, art. 12);

Que mediante Decreto 1599 de 2005, se adoptó el modelo estándar de control interno del Estado colombiano “MECI 2000:2005” en el cual se determinó la estructura necesaria para establecer, documentar, implementar y mantener dicho sistema en las entidades y agentes obligados, conforme al artículo 5º de la Ley 87 de 1993;

Que de manera complementaria a los sistemas de control interno y de desarrollo administrativo establecidos por las leyes 87 de 1993 y 489 de 1998, se creó un sistema de gestión de la calidad en la rama ejecutiva del poder público, como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades (L. 872/2003, arts. 1º y 2º);

Que el plan estratégico institucional es un instrumento fundamental en el proceso administrativo de la entidad, que permite garantizar el desarrollo de las estrategias, programas y acciones a emprender, de cara a las competencias institucionales y a los nuevos retos asignados a la misma; cumple un papel fundamental en los acuerdos de gestión con los gerentes públicos;

Que la oficina asesora de planeación en desarrollo de sus competencias de asesoría al Superintendente de Notariado y Registro en la formulación y adopción de las políticas y planes de la entidad, de orientación a las diversas áreas en la definición y elaboración de los planes de acción, etc., presentó a consideración del consejo directivo de la superintendencia, en sesión del 11 de septiembre de 2007, el plan estratégico institucional de la entidad; el cual fue aprobado mediante Acuerdo 15 de 31 de octubre de 2007 y el cual se procederá a adoptar a continuación (D. 412/2007, art. 15, num. 1º).

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adopción del plan. Adóptase el plan estratégico institucional 2007-2011 en la Superintendencia de Notariado y Registro, contenido en texto anexo, el cual hace parte de la presente resolución.

ART. 2º—Implementación y seguimiento. La oficina asesora de planeación diseñará y pondrá en marcha la estrategia institucional encaminada a coordinar con las demás dependencias de la superintendencia, la implementación, seguimiento y evaluación permanente de las acciones de ejecución de los planes de que trata la presente resolución.

ART. 3º—Divulgación de los planes. La oficina asesora de planeación, en coordinación con el grupo de divulgación, dispondrá lo necesario para que el documento plan estratégico institucional 2007-2011 sea publicado en el portal de la entidad y dado a conocer en las dependencias de la superintendencia, así como en las oficinas de registro de instrumentos públicos.

ART. 4º—Efectos. La presente resolución surte efectos a partir del 31 de octubre de 2007, fecha en la cual el consejo superior de la Superintendencia de Notariado y registro expidió el Acuerdo 15 de 2007, aprobatorio del plan estratégico institucional 2007-2011.

ART. 5º—Publicación. Ordénase la publicación de esta resolución en el Diario Oficial, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 119 de la Ley 489 de 1998.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 23 de noviembre de 2007.

NOTA: El anexo corrspondiente al plan estratégico institucional que hace parte integral de la presente resolución puede ser consultado en la Superintendencia de Notariado y Registro.

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