RESOLUCIÓN 816 DE 2008 

(Febrero 11)

“Por la cual se adopta el procedimiento para dar trámite a las solicitudes de protección de que trata el artículo 127 de la Ley 1152 de 2007 y se aclara una resolución”.

La Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confieren los artículos 12, numerales 2º y 5º; 13, numerales 3º, 4º, 13, 20 y 29 del Decreto 412 de 2007, y

CONSIDERANDO QUE:

Por disposición expresa del artículo 127 de la Ley 1152 del 25 de julio de 2007, se asignó a la Superintendencia de Notariado y Registro y a las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, la función de llevar el registro de los predios y territorios abandonados a causa de la violencia, previa calificación que los registradores efectúen a las solicitudes de inscripción de la medida de prohibición de enajenación o transferencia y de la inclusión de los predios en el registro único de predios y territorios abandonados.

Con el fin de propugnar por una eficaz prestación del servicio registral a la población desplazada por la violencia, se hace necesario establecer un procedimiento único que deben llevar las oficinas de registro de instrumentos públicos y la Superintendencia de Notariado y Registro, el cual debe estar enmarcado dentro de los lineamientos del Decreto 1250 de 1970, cumpliendo con las etapas de radicación, calificación, inscripción y constancia de haberse ejecutado,

RESUELVE:

ART. 1º—Una vez recepcionada en la oficina de registro de instrumentos públicos, en donde se encuentre ubicado el predio objeto de la solicitud, se asignará el turno consecutivo definido para la radicación de documentos el cual, para estos casos, quedará conformado por el año, el código que identifica el círculo registral y el número consecutivo de radicación de documentos adicionándose la sigla RUPTA.

Para la liquidación por derechos de registro y radicación de predios y territorios abandonados, se utilizará el código “474 - registro único de predios y territorios abandonados”, de tarifa exenta.

Hecha la radicación, los datos consignados en el formulario de solicitud pasarán a ser consultados en los archivos registrales, para obtener la identificación del predio. Una vez efectuada la consulta el documento pasará a la etapa de calificación.

ART. 2º—Cuando en la etapa de calificación se identifique el predio objeto de protección y este tuviere folio de matrícula se inscribirá la medida de protección; si no tiene folio de matrícula abierto, por cuanto su tradición se encuentra aún en los libros del antiguo sistema, se procederá a hacer la correspondiente conversión, dar apertura al folio de matrícula e inscribir la medida de protección. Copia del formulario se archivará en la carpeta de antecedentes del folio de matrícula y se procederá a remitir copia de la solicitud a la Superintendencia de Notariado y Registro para que esta incluya el predio en el registro único de predios y territorios abandonados por la violencia.

ART. 3º—Cuando el predio objeto de protección no se logre identificar, el registrador deberá proceder a oficiar al Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, oficinas de Catastro, Instituto Colombiano de Desarrollo Rural, Incoder, y a las entidades que considere pertinentes para que estas, en cumplimiento de sus funciones, identifiquen el predio e informen de ello al registrador, quien con fundamento en la respuesta recibida, consultará los archivos nuevamente para determinar la identificación registral del predio.

Si efectuadas las diligencias anteriormente descritas, no se logra individualizar el inmueble, el registrador procederá a proferir el acto administrativo en donde informa las causales jurídicas por las que no es posible inscribir la medida de protección, contra el cual proceden los recursos de reposición ante el registrador de instrumentos públicos y el de apelación para ante el director de registro. Esta decisión se notificará al solicitante y a la dependencia u organismo del Ministerio Público, que remitió la solicitud para que interpongan los recursos de ley, si lo consideran pertinente. Copia de la comunicación, notificación y de la nota devolutiva se archivarán en la carpeta de antecedentes correspondiente al folio de matrícula inmobiliaria.

PAR.—Pasados los cinco (5) días después de la notificación sin que se hubieran interpuesto los recursos, la decisión de rechazo de inscripción de la medida de protección, quedará en firme y se remitirá a la Superintendencia de Notariado y Registro copia de la solicitud y de la nota devolutiva, para que ingrese la información correspondiente en el registro único de predios y territorios abandonados por la violencia.

ART. 4º—En el evento que el predio sobre el que se solicite la medida de protección se refiera a territorios baldíos, y una vez culminado el procedimiento contenido en el artículo anterior no logre ser identificado, el registrador procederá junto con la nota devolutiva a remitir copia de la solicitud al Instituto Colombiano de Desarrollo Rural, Incoder, para lo de su competencia. Si el mencionado instituto adjudica el inmueble al poseedor, ocupante o tenedor que hace la solicitud, la oficina de registro de instrumentos públicos correspondiente, procederá a abrir el folio de matrícula y a inscribir la medida de protección, informando lo pertinente a la Superintendencia de Notariado y Registro.

ART. 5º—En el evento que el predio sobre el que se solicite la medida de protección se refiera a asentamientos étnicos, el registrador de instrumentos públicos verificará si existe folio de matrícula que identifique el resguardo indígena o el territorio colectivo de comunidades negras a que pertenece el solicitante y, en caso afirmativo, inscribirá la medida de protección. En caso contrario, proferirá nota devolutiva y remitirá copia de la solicitud a la Superintendencia de Notariado y Registro y al Ministerio del Interior y de Justicia, dirección de etnias, para lo de su competencia. Si el mencionado ministerio constituye el resguardo indígena o titula la propiedad colectiva de negritudes, según sea el caso, la oficina de registro de instrumentos públicos competente procederá a abrir folio de matrícula y a inscribir la medida de protección, informando lo pertinente a la Superintendencia de Notariado y Registro.

ART. 6º—El término que tienen las oficinas de registro de instrumentos públicos para tramitar y decidir la inscripción o no de la medida de protección es de treinta (30) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la de su radicación.

ART. 7º—La inscripción de la medida de prohibición de enajenación o transferencia en las oficinas de registro de instrumentos públicos, son actos exentos del pago de derechos de registro.

ART. 8º—Modifíquese el artículo 1º de la Resolución 310 del 22 de enero de 2008, el cual quedará del siguiente tenor:

“Adicionar el artículo 1º de la Resolución 1695 del 31 de mayo de 2001 con la creación y adopción del número de código y especificación que a continuación se relaciona, para la calificación del acto objeto de inscripción en las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, así:

Código: Naturaleza jurídica

0400: Medida cautelar

0474: Prohibición de enajenar o transferir derechos sobre bienes conforme a lo previsto en la Ley 1152 de 2007”.

ART. 9º—Déjese sin efecto la Resolución 227 del 17 de enero de 2007.

ART. 10.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y se publicará en el Diario Oficial.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 11 de febrero de 2008.

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