RESOLUCIÓN 820 DE 2008

(Marzo 17)

“Por medio de la cual se crea el comité de comunicaciones y divulgación de la Secretaría de Educación de Bogotá”.

(Nota: Derogada por la Resolución 1305 de 2017 artículo 7° de la Secretaría de Educación del Distrito)

El Secretario de Educación de Bogota D.C.,

en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el Decreto Distrital 816 de 2001 y

CONSIDERANDO

Que el desarrollo de la gestión adelantada por la Secretaría de Educación del Distrito Capital requiere la realización de actividades de comunicación y divulgación de información producida por la entidad a través de los medios de comunicación.

Que dicha información debe fluir de manera articulada, coherente y planificada con el fin de divulgar adecuadamente las políticas públicas ejecutadas por la Secretaría de Educación a la ciudadanía en general.

Que de acuerdo con el principio de competencia administrativa emanado de la Ley 489 de 1998, cada dependencia debe ejercer las potestades y atribuciones inherentes a la labor que desarrolla en virtud de unos parámetros normativos.

Que igualmente en virtud del principio de coordinación, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el objetivo de lograr los fines estatales.

Que es deber de la Secretaría de Educación dar cumplimiento a las orientaciones trazadas por la Alcaldía Mayor de Bogotá en materia de identidad e imagen institucional.

Que por el volumen y diversidad de la información manejada al interior de la entidad a través de los medios de audio, texto, escritos, electrónicos, impresos, impresos digitales, audiovisuales, es necesario coordinar y racionalizar el ejercicio comunicativo con el fin de hacer más eficiente tal gestión.

Que de acuerdo con el Decreto Distrital 816 de 2001, el Secretario de Educación según las necesidades del servicio puede organizar comités al interior de la entidad con el objetivo de dar cumplimiento a los principios orientadores de las actuaciones administrativas, entre otros el de comunicación, divulgación, eficiencia, celeridad y austeridad.

Que en virtud de lo anterior,

RESUELVE:

ART. 1º—Creación. Créase el comité de comunicaciones y divulgación de la Secretaría de Educación del Distrito Capital, que se encargará de coordinar, orientar, formular y articular las políticas y estrategias en relación con el ejercicio de la comunicación en la entidad.

(Nota: Derogada por la Resolución 1305 de 2017 artículo 7° de la Secretaría de Educación del Distrito)

ART. 2º—Integración. El comité de comunicaciones y publicaciones estará conformado por las siguientes personas:

1. El Secretario de Educación, o su delegado, quien lo presidirá.

2. Un delegado del subsecretario académico.

3. Un delegado de subsecretario administrativo.

4. Un delegado del subsecretario de planeación y finanzas.

5. El jefe de la oficina asesora de comunicación y prensa.

6. Un profesional de la oficina asesora de comunicación y prensa.

PAR. 1º—En todos los eventos en los cuales el comité lo estime conveniente o necesario, convocan a sus sesiones a las personas que por su actividad conocimientos o funciones estén en capacidad de contribuir a la mejor comprensión de los asuntos materia de consideración. Las citaciones efectuadas a los servidores públicos de la Secretaría de Educación de Bogotá D.C., tendrán carácter obligatorio.

(Nota: Derogada por la Resolución 1305 de 2017 artículo 7° de la Secretaría de Educación del Distrito)

(sic)ART. 2º—Funciones del comité. Son funciones del comité de comunicaciones y divulgación las siguientes:

1. Definir estrategias para articular y canalizar la información interna del nivel central, local e institucional que debe ser suministrada por la Secretaria de Educación a los medios de comunicación.

2. Definir los lineamientos a seguir en la agenda mediática de la SED para temas internos y externos que se consideren de magnitud e importancia.

3. Formular políticas en materia de publicaciones de acuerdo con el plan de desarrollo y el plan sectorial de educación.

4. Aprobar piezas de audio, voz, texto, video, piezas ocasionales de publicidad, teniendo en cuenta el manual de comunicaciones.

5. Las demás que le sean asignadas por el Secretario de Educación.

(Nota: Derogada por la Resolución 1305 de 2017 artículo 7° de la Secretaría de Educación del Distrito)

ART. 4º—Secretario del comité. El profesional de la oficina asesora de comunicación y prensa, hará las veces de secretario del comité, con las siguientes funciones:

1. Elaborar y suscribir conjuntamente con el presidente las actas de cada una de las sesiones del comité.

2. Preparar el informe de la gestión del comité y de la ejecución de sus decisiones, de manera semestral.

3. Someter a consideración del comité, la información que este requiera para la formulación y diseño de políticas de publicaciones y comunicaciones en cumplimiento de sus funciones.

4. Elaborar dentro de los tres (3) días siguientes a la respectiva sesión, el acta de comité y remitirla dentro del mismo plazo al presidente del comité para su firma.

5. En los casos de solicitudes directas al comité, informar mediante comunicación a la parte peticionaria, las decisiones adoptadas.

6. Realizar seguimiento de las decisiones adoptadas por el comité.

7. Custodiar las actas y toda la documentación que se genere en relación con las funciones del comité, efectuando el respectivo traslado al archivo, cuando haya finalizado su trámite.

8. Las demás que le sean asignadas por el comité.

(Nota: Derogada por la Resolución 1305 de 2017 artículo 7° de la Secretaría de Educación del Distrito)

ART. 5º— Sesiones y decisiones. El comité de comunicaciones y publicaciones sesionará ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes; de igual forma podrá ser convocado de manera extraordinaria cuando las circunstancias así lo exijan. Sesionará con un mínimo de cuatro (4) de sus miembros y adoptará las decisiones por mayoría simple. La convocatoria será realizada por el secretario del comité y la asistencia al mismo es de carácter obligatorio.

(Nota: Derogada por la Resolución 1305 de 2017 artículo 7° de la Secretaría de Educación del Distrito)

ART. 6º—Informes de gestión. Al finalizar cada año el comité de comunicaciones y publicaciones deberá presentar un informe de su gestión.

(Nota: Derogada por la Resolución 1305 de 2017 artículo 7° de la Secretaría de Educación del Distrito)

ART. 7º— Vigencia y derogatorias. El presente acto administrativo rige a partir de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 3021 de 2006.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá a 17 de marzo de 2008.

(Nota: Derogada por la Resolución 1305 de 2017 artículo 7° de la Secretaría de Educación del Distrito)

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