RESOLUCIÓN 8426 DE 2007 

(Diciembre 5)

“Por la cual se establece el grupo interno de trabajo de estadísticas registral y notarial - sistema de información estadística —SIE—, adscrito a la oficina asesora de planeación de la Superintendencia de Notariado y Registro.

(Nota: Derogada por la Resolución 1435 de 2009 artículo 35 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

La Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de las funciones establecidas en el Decreto 412 de 2007 artículo 12 numerales 2, 10 y artículo 13 numerales 1º, 3º, 4º, 20, 21 y 28, y

CONSIDERANDO:

Que el Gobierno Nacional, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales que le confieren el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, reestructuró la Superintendencia de Notariado y Registro mediante el Decreto 412 de 15 de febrero de 2007;

Que en desarrollo de la Ley 489 de 1998, las entidades del orden nacional están facultadas a través de su representante legal para crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de la entidad; En el acto administrativo de creación de estos grupos determinará las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su debido funcionamiento, conforme los incisos 2º y 3º del artículo 115 ibídem;

Que el Decreto 2489 de 2006, relativo al sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos públicos de las instituciones de la rama ejecutiva y demás organismos y entidades públicas del orden nacional, en relación con los grupos internos de trabajo, dispone en su artículo 8º:

“Cuando de conformidad con el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los organismos y entidades a quienes se aplica el presente decreto creen grupos internos de trabajo, la integración de los mismos no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente”;

Que los grupos internos que al afecto sean conformados operarán con base en la modalidad de trabajo en equipo, para garantizar la productividad, metas y resultados del proceso, y actuarán comprometidos con el mejoramiento de la prestación del servicio al ciudadano;

Que el Decreto 412 de 2007, artículo 13 numeral 28 atribuye al Superintendente de Notariado y Registro, la facultad de crear, organizar y suprimir mediante acto administrativo grupos internos de trabajo para atender el cumplimiento de las funciones de la superintendencia de acuerdo con las necesidades del servicio, los planes, programas y proyectos aprobados por la entidad;

Que teniendo en cuenta los aspectos antes indicados, se hace necesario la incorporación del grupo de estadística notarial y registral, dentro de la organización estructural de la Superintendencia de Notariado, grupo al que se asignarán las funciones señaladas en la parte resolutiva de la presente resolución;

Por lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Establecer el grupo interno de trabajo de estadísticas registral y notarial, adscrito a la oficina asesora de planeación de la Superintendencia de Notariado y Registro.

(Nota: Derogada por la Resolución 1435 de 2009 artículo 35 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 2º—El grupo interno de trabajo de estadísticas registral y notarial, adscrito a la oficina asesora de planeación de la Superintendencia de Notariado y Registro, tendrá las siguientes funciones:

1. Diseñar y desarrollar el sistema de información estadística —SIE—, relacionado con los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos.

2. Diseñar metodologías que permitan recolectar y consolidar información estadística, especialmente con los servicios antes citados.

3. Solicitar, recibir, organizar y, mantener actualizadas las estadísticas, correspondientes a las actividades de los servicios notarial y registral.

4. Elaborar, analizar, consolidar y proponer la publicación de las estadísticas referentes a los servicios de notariado y registro.

5. Generar información: precisa, ágil, oportuna y confiable.

6. Construir indicadores y mecanismos para medir, estimar y proyectar el desempeño de las oficinas de registro de instrumentos públicos, de las notarías y demás dependencias de la entidad.

7. Construir el mapa de riesgos estadísticos, respecto a los servicios de notariado y registro, que sirvan de apoyo a las áreas misionales de la entidad.

8. Presentar para publicación trimestral y anual, informes estadísticos al superintendente, dirección de gestión notarial y dirección de registro.

9. Realizar estudios en relación con la prestación de los servicios de notariado y registro de instrumentos públicos, para que con base en ellos; recomiende las medidas o decisiones que hubiere lugar en su adopción.

10. Las demás que establezcan las normas legales, y en razón de la naturaleza de las labores las que asignen por escrito el despacho del Superintendente de Notariado y Registro o, el jefe de la oficina asesora de planeación de la entidad.

(Nota: Derogada por la Resolución 1435 de 2009 artículo 35 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 3º—Para la integración del grupo, entre los perfiles se tendrán en cuenta los de profesionales universitarios en estadísticas o matemáticas, abogado titulado, técnicos administrativos y auxiliares administrativos y, se procederá mediante comunicación escrita, con las funciones asignadas.

ART. 4º—Publíquese esta resolución en el Diario Oficial, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 119 de la Ley 489 de 1998.

(Nota: Derogada por la Resolución 1435 de 2009 artículo 35 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 5 de diciembre de 2007.

(Nota: Derogada por la Resolución 1435 de 2009 artículo 35 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

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