RESOLUCIÓN 855 DE 2007 

(Febrero 27)

“Por la cual se asignan responsabilidades para la presentación de la información de las cédulas de ciudadanía correspondientes a personas fallecidas y el uso de la firma digital respaldada con certificado digital emitido por la DIAN”.

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus facultades legales, y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo a lo estipulado en el artículo 627 del estatuto tributario, la Registraduría Nacional del Estado Civil deberá suministrar anualmente a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la información de las cédulas de ciudadanía correspondientes a personas fallecidas;

Que mediante la Resolución 12803 del 26 de octubre del 2006, el Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ha señalado las características técnicas y el contenido de la información tributaria a que se refiere el artículo 627 del estatuto tributario;

Que el artículo 4º de la mencionada resolución dispone que la información “debe ser presentada en forma virtual utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital respaldada con certificado digital emitido por la DIAN”;

Que para la Registraduría Nacional del Estado Civil, la DIAN ha asignado dos firmas digitales una de las cuales está a cargo de la contadora y la otra a cargo de la pagadora, siendo esta última, quien tiene la representación legal para efectos tributarios ante la DIAN;

Que la DIAN ha dispuesto que no asignará más de dos firmas digitales por entidad o empresa y por tal razón no es posible obtener una con el propósito específico de presentar la información a que se refiere esta providencia y las que la fundamentan;

Que de acuerdo a los artículos 38 y 39 del Decreto 1010 del 6 de junio del 2000, corresponde a la registraduría delegada para el registro civil y la identificación, entre otras, la función de “9. Elaborar para el registrador nacional informes periódicos sobre la gestión y novedades en la actividad nacional de identificación y registro civil”, y a la Dirección Nacional de identificación, “10. Generar reportes estadísticos de toda la función de identificación ciudadana a nivel nacional”, respectivamente;

Que en mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ART. 1º—Asignar al registrador delegado para el registro civil y la identificación y al director nacional de identificación la responsabilidad de suministrar anualmente la información de las cédulas de ciudadanía correspondientes a las personas fallecidas, su validación y colocación en la página web de la DIAN.

ART. 2º—Asignar al pagador o a quien haga sus veces, la representación legal para el cumplimiento de los deberes formales de la entidad ante la DIAN, sobre la responsabilidad por la firma y presentación anual de la información de las cédulas de ciudadanía correspondientes a personas fallecidas que debe suministrar la Registraduría Nacional del Estado Civil a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ART. 3º—Establecer el siguiente procedimiento para garantizar la presentación oportuna de la información de las cédulas de ciudadanía correspondientes a personas fallecidas, así:

1. La Dirección Nacional de Identificación designará al funcionario responsable de generar los archivos relacionados con las personas fallecidas, que deberá presentarse anualmente a la DIAN.

2. Dicha información será colocada en la página web de la DIAN, previa validación con el programa que para tal efecto suministra dicha entidad.

3. Una vez se haya superado la etapa de validación, el Director Nacional de Identificación, remitirá a la pagaduría copia en medio magnético del archivo que debe ser presentado, acompañada de certificación refrendada por el registrador delegado para el registro civil y la identificación, sobre la idoneidad de la información contenida en el archivo.

4. Recibido el material, el pagador procederá a firmar y presentar virtualmente los archivos contentivos de la información mencionada.

5. La copia de estos archivos reposará en una de las cajas fuertes de la pagaduría, para los fines a que haya lugar.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 27 de febrero de 2007.

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