RESOLUCIÓN 866 DE 2006 

(Enero 31)

“Por medio de la cual se establece la presentación de la “Declaración para la Finalización de los Sistemas Especiales de Importación - Exportación” y la “Declaración Consolidada de Pagos” para los Intermediarios de Tráfico Postal y Envíos Urgentes a través de los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y se adoptan las características técnicas de la información que debe presentarse”.

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales, en especial de las consagradas en el literal i) del artículo 19 del Decreto 1071 de 1999 y en el artículo 5º del Decreto 2685 de 1999,

RESUELVE:

ART. 1º—Ámbito de aplicación. El contenido de la presente resolución aplica para las operaciones de comercio exterior que requieren la presentación de la declaración consolidada de pagos para los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes y, la declaración para la finalización de los sistemas especiales de importación - exportación, en los formularios prescritos para el efecto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ART. 2º—Presentación de la declaración consolidada de pagos para los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes - Formulario 540. Los intermediarios de la modalidad de importación de tráfico postal y envíos urgentes deben presentar la declaración consolidada de pagos de la siguiente forma:

a) Presentar la información contenida en la hoja 2 del formulario 540, en forma virtual a través de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, en el formato 1084 a que hace referencia el anexo 1 de esta resolución, haciendo uso del mecanismo de firma digital.

Presentada y validada la información, se comunicará al declarante el resultado de dicho proceso. Si el resultado es de conformidad, el declarante debe continuar con el literal b); si es de inconformidad, debe corregir la información y presentarla nuevamente.

b) Diligenciar, firmar y presentar virtualmente la hoja 1 de la declaración, a través de los servicios informáticos electrónicos y usando el mecanismo de firma con certificado digital.

c) Los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales le permitirán al intermediario diligenciar e imprimir el correspondiente “Recibo oficial de pago de tributos aduaneros y/o sanciones cambiarias”, para proceder al pago de los tributos aduaneros en las entidades autorizadas.

PAR.—La presentación, aceptación y pago de la declaración consolidada de pagos debe realizarse en los términos y condiciones establecidas en los artículos 202 del Decreto 2685 de 1999 y 124 de la Resolución 4240 de 2000, modificado por el artículo 3º de la Resolución 12802 de 2005.

ART. 3º—Información a suministrar por parte de los intermediarios de la modalidad de importación de tráfico postal y envíos urgentes. La información a la que se refiere el literal a) del artículo 2º de la presente resolución, es la siguiente:

• Nº de ítem

• Fecha de liquidación

• Número y fecha del manifiesto de carga

• Número y fecha del documento consolidador

• Número y fecha del documento de transporte

• Apellidos y nombres o razón social del destinatario

• Dirección

• Código departamento

• Código ciudad / municipio

• Descripción de la mercancía

• Subpartida

• Tasa de cambio

• Valor FOB USD

• Valor fletes USD

• Valor seguros USD

• Valor en aduana USD

• Tarifa, base gravable y total a pagar por concepto de arancel

• Tarifa, base gravable y total a pagar por concepto de IVA

• Tarifa, base gravable y total a pagar por concepto de otros

• Total a pagar

ART. 4º—Presentación de la declaración para la finalización de los sistemas especiales de importación – Exportación, formulario 520. Los declarantes de la declaración para la finalización de los sistemas especiales de importación - exportación, deben presentar la declaración de la siguiente forma:

a) Presentar la información contenida en la hoja 2 del formulario 520, en forma virtual a través de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, en el formato 1082 a que hace referencia el anexo 2 de esta resolución, haciendo uso del mecanismo de firma digital.

Presentada y validada la información, se comunicará al declarante el resultado de dicho proceso. Si el resultado es de conformidad, el declarante debe continuar con el literal b); si es de inconformidad, debe corregir la información y presentarla nuevamente.

b) Diligenciar, firmar y presentar virtualmente la hoja 1 de la declaración, a través de los servicios informáticos electrónicos y usando el mecanismo de firma con certificado digital.

c) Los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales le permitirán al declarante diligenciar e imprimir el correspondiente “Recibo oficial de pago de tributos aduaneros y/o sanciones cambiarias”, para proceder al pago de los tributos aduaneros en las entidades autorizadas.

PAR.—La presentación, aceptación, pago y levante de la declaración para la finalización de los sistemas especiales de importación - Exportación, debe realizarse en los términos y condiciones establecidos en los artículos 172 a 182 y 227 del Decreto 2685 de 1999.

ART. 5º—Información a suministrar por parte de los declarantes que presenten la declaración para la finalización de los sistemas especiales de importación - Exportación. La información a la que se refiere el literal a) del artículo 4º de la presente resolución es la siguiente:

• Nº de ítem

• Tipo de declaración

• Número y fecha de la declaración a modificar a importación ordinaria

• Número y fecha del registro de importación

• Número del contrato o programa de sistemas especiales

• Número y fecha del certificado o resolución de cumplimiento, incumplimiento o imposibilidad de cumplir

• Tipo de terminación

• Porcentaje de incumplimiento, cuando a este hubiere lugar

• Código del acuerdo

• Modalidad

• Subpartida

• Valor FOB declaración inicial USD

• Valor FOB actualizado USD

• Valor ajustes USD

• Valor en aduana USD

• Tasa de cambio

• Fecha hasta la cual está vigente la tasa de cambio que se registra

• Tarifa, base gravable y valor a pagar por concepto de arancel

• Tarifa, base gravable y valor a pagar por concepto de IVA

• Tarifa, base gravable y valor a pagar por concepto de otros

• Tarifa, base gravable y valor a pagar por concepto de sanciones

• Total a pagar

ART. 6º—Mecanismo para firma y certificación digital. El mecanismo para firma, respaldado en certificación digital, se asigna en las condiciones y con los procedimientos señalados en la Resolución 12717 de 2005 a la persona natural que en representación del intermediario o declarante, deba suscribir las respectivas declaraciones.

ART. 7º—Formatos y especificaciones técnicas. La información a que se refieren los artículos 3º y 5º de la presente resolución, deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en los formatos establecidos en los anexos 1 y 2 adjuntos, los cuales hacen parte integral de esta resolución.

ART. 8º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación y tiene efectos a partir del 1º de marzo de 2006.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C. a 31 de enero de 2006.