RESOLUCIÓN 930 DE 2002 

(Octubre 15)

“Por la cual se conforma el Comité Técnico de Saneamiento Contable en el Instituto Nacional de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana, Inurbe”.

El Secretario General encargado de las funciones del despacho del Gerente General del Instituto Nacional de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana, Inurbe,

en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, y

CONSIDERANDO:

Que el Congreso de la República de Colombia expidió la Ley 716 de diciembre 24 de 2001, por la cual se expiden normas para el saneamiento de la información contable en el sector público y se dictan disposiciones en materia tributaria y otras disposiciones;

Que la Ley 716 de 2001 regula la obligatoriedad de los entes del sector público de adelantar las gestiones administrativas necesarias para depurar la información contable, de manera que en los estados financieros se revele en forma fidedigna la realidad económica, financiera y patrimonial de las entidades públicas;

Que a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se expidió el Decreto 1282 de junio de 2002, por el cual se reglamenta la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001, sobre el saneamiento contable en el sector público y se dictan disposiciones en materia tributaria y otras disposiciones;

Que el artículo 6º del Decreto 1282 de 2002 establece la creación de comités técnicos de saneamiento contable en las entidades y organismos obligados al saneamiento contable;

Que la Circular Externa 50 de agosto 23 de 2002 de la Contaduría General de la Nación, imparte instrucciones para la actualización del proceso de identificación y reclasificación de saldos por depurar e incorporar partidas no reconocidas, para dar cumplimiento a la Ley 716 de 2001 y el Decreto Reglamentario 1282 de 2002;

Que de acuerdo con lo señalado por el artículo 6º del Decreto 1282 de 2002 se crea el comité técnico de saneamiento contable para el Inurbe,

RESUELVE:

ART. 1º—Creación. Se crea el comité técnico de saneamiento contable para el Instituto Nacional de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana, Inurbe, de conformidad con los considerandos expuestos.

ART. 2º—Objetivos. Adelantar las gestiones tendientes a la depuración de la información contable, a fin de lograr unos estados financieros que revelen fidedignamente la realidad económica, financiera y patrimonial del Inurbe, cumpliendo con lo establecido en la Ley 716 de 2001.

ART. 3º—Conformación. El comité técnico de saneamiento contable estará conformado por los funcionarios que desempeñen los siguientes cargos:

Secretario general

Subgerente administrativo y financiero

Jefe de la oficina jurídica

Jefe de la división de contabilidad y presupuesto.

El jefe de la oficina de control interno podrá asistir con voz pero sin voto a las sesiones del comité técnico de saneamiento contable, a fin de poder cumplir con las funciones de vigilancia y control establecidas en el artículo 8º de la Ley 716 de 2001.

ART. 4º—Funciones. En concordancia con lo establecido en el artículo 7º del Decreto 1282 de 2002, el comité técnico de saneamiento contable cumplirá las siguientes funciones:

a) Recomendar a la gerencia general del Inurbe, las políticas, montos objeto de la depuración y procedimientos que sobre saneamiento contable se deban cumplir;

b) Estudiar y evaluar los informes que presentan las áreas competentes sobre el proceso de saneamiento contable y recomendar la depuración de los valores contables a que haya lugar, proponiendo su descargue o incorporación en los estados financieros de la entidad y de los fondos que administra;

c) Aprobar mediante acta, cuando exista prueba sumaria, la depuración y/o descargue de los registros contables de Inurbe, cuando el monto de cada obligación no supere los cinco (5) salarios mínimos mensuales vigentes, incluidos intereses, sanciones y actualizaciones;

d) Realizar el control y el seguimiento al proceso de saneamiento contable, conforme a lo dispuesto en la Ley 716 de 2001 y las normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan;

e) Dictar su propio reglamento;

f) Establecer normas, procedimientos y medidas de mejoramiento continuo, que permitan garantizar la calidad de la información contable en el Inurbe;

g) Efectuar el seguimiento sobre la creación de los comités técnicos de saneamiento contable en las regionales, el cual deberá ser conformado por el director regional, jefe de la división administrativa y financiera y el contador;

h) Asesorar a los comités técnicos de saneamiento contable regionales del Inurbe;

i) Impartir los procedimientos administrativos y contables para la depuración de los estados financieros de cada regional;

j) Los comités regionales deberán remitir mensualmente las propuestas que se produzcan en torno al saneamiento contable, para la toma de decisiones;

k) Las demás que le sean asignadas por la gerencia general.

ART. 5º—Políticas y procedimientos. En el cumplimiento de los objetivos del comité, deberán tenerse en cuenta todas las normas y disposiciones de la Contaduría General de la Nación, doctrina contable pública, aplicación de las normas de control fiscal y responsabilidades fiscales y órganos competentes para decidir sobre las acciones correctivas.

– El comité será presidido por el secretario general.

– El jefe de la división de contabilidad y presupuesto actuará como secretario técnico del comité, responsable de la elaboración y aprobación de actas, archivo de las mismas y de los documentos que se expidan, así como de los soportes de las acciones y decisiones que se tomen.

– El comité se reunirá ordinariamente al menos una vez al mes en las fechas que determine su reglamento y cuando se convoque a través del secretario técnico.

– El comité adoptará sus decisiones por consenso y sus miembros podrán dejar constancia de su salvamento de opinión debidamente sustentadas en documentos firmados, que formarán parte integrante de las actas.

ART. 6º—Vigencia. El comité de saneamiento contable del Inurbe tendrá vigencia a partir de la expedición de la presente resolución, hasta el 31 de diciembre de 2003, de conformidad con lo establecido en el artículo 21 de la Ley 716 de 2001.

(sic) ART. 8º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Comuníquese y cúmplase.

Bogotá, D.C., a 15 de octubre de 2002.

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