RESOLUCIÓN 943A DE 2004 

(Julio 7)

“Por la cual se adoptan el procedimiento para la presentación de los informes deportivos y administrativos y la legalización de los convenios suscritos con los organismos deportivos que integran el Sistema Nacional del Deporte”.

El Director General del Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes,

en ejercicio de sus facultades legales, estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que con la expedición de la Ley 181 del 18 de enero de 1995, se crea el Sistema Nacional del Deporte, con el fin de permitir el acceso de la comunidad al deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre, la educación extraescolar y la educación física;

Que el artículo 47 de la Ley 181 de 1995 establece como objetivo del Sistema Nacional del Deporte el generar y brindar a la comunidad oportunidades de participación en procesos de iniciación, formación, fomento y práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, como contribución al desarrollo integral del individuo y a la recreación de una cultura física para el mejoramiento de la calidad de vida de los colombianos;

Que el artículo 64 de la Ley 181 de 1995 establece como una de las funciones del Director General la de dirigir e integrar las acciones de todos lo miembros de la organización hacia el logro eficiente de las políticas, objetivos, metas y estrategias del Sistema Nacional de Deporte;

Que en la Resolución 460 de 15 de marzo de 2000, por la cual establece el manual específico de funciones, de los diferentes empleos de la planta de personal del Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes, es función del director general del instituto la de establecer el régimen de informes y reportes, periódicos u ocasionales de los integrantes del sistema nacional del deporte, que deben presentar con el fin de realizar el seguimiento;

Que dentro de los organismos que integran el Sistema Nacional del Deporte se encuentran los organismos deportivos del orden municipal, departamental y nacional;

Que el artículo 61 de la Ley 181 de 1995 establece que el Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes, es el máximo organismo planificador, rector, director y coordinador del sistema nacional del deporte y, director del deporte formativo comunitario;

Que de acuerdo con el artículo 61 de la Ley 181 de 1995, para la realización de sus objetivos el Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes, en su condición de ente rector del sistema nacional del deporte cumplirá entre otras funciones con las de fijar los propósitos, estrategias y orientaciones para el desarrollo del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física; coordinará el sistema nacional del deporte para el cumplimiento de sus objetivos; celebrar convenios o contratos con las diferentes entidades de los sectores público o privado, nacionales o extranjeros, para el desarrollo de su objeto bien sea del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física de acuerdo con las normas legales vigentes; cofinanciar a los organismos oficialmente reconocidos, los gastos operacionales y eventos nacionales e internacionales de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia;

Que para el desarrollo del plan nacional del deporte, existe el proyecto denominado “asistencia, apoyo y mejoramiento al deporte de altos logros”;

Que con el propósito de facilitar que las relaciones con los organismos deportivos que integran el sistema nacional del deporte, sean cada vez más eficientes, es conveniente establecer directrices que orienten la presentación de los respectivos informes deportivos y administrativos, desarrollados en cumplimiento del objeto de los convenios que se suscriban entre Coldeportes y los organismos deportivos; así como lo relacionado para la legalización y finiquito de los mismos;

Que precisamente en virtud de la potestad administrativa ostentada por parte de la dirección del instituto, se debe promover en la entidad la observancia de los principios que rigen el desarrollo de la función administrativa, los cuales son tenidos en cuenta permanentemente por los entes de control al evaluar el desempeño de las entidades estatales;

Que sin lugar a dudas la actividad contractual de las entidades públicas debe ser tan clara, precisa y todos sus procesos y procedimientos deben encuadrarse dentro de lo racional y lo justo para las partes contratantes con la prevalencia del principio constitucional del derecho al debido proceso;

Que con la adopción del procedimiento para la presentación de los informes deportivos y administrativos para la legalización de los convenios suscritos con los organismos deportivos que integran el sistema nacional del deporte, se busca establecer los instrumentos necesarios para cumplir con los fines de la entidad, brindando claridad en los procedimientos a seguir y otorgando celeridad en las actuaciones administrativas, que se requieran;

Que con base en los fundamentos anteriormente expuestos se hace imperioso para la dirección general, establecer y adoptar los criterios y procedimientos para la presentación de los informes deportivos y administrativos para la legalización de los convenios suscritos con los organismos deportivos que integran el sistema nacional del deporte;

Que el procedimiento que se adopta en el presente acto administrativo deberá ser aplicado en todas las dependencias del instituto y los organismos deportivos que integran el sistema nacional del deporte;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar los criterios y procedimientos para la presentación de los informes deportivos y administrativos y la legalización de los convenios suscritos con los organismos deportivos que integran el sistema nacional del deporte, el cual hace parte de la presente resolución.

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

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