Instituto Colombiano de Desarrollo Rural

RESOLUCIÓN NÚMERO 954 DE 2010 

(Abril 21)

“Por la cual se crea, conforma y reglamenta el funcionamiento del comité de modificaciones para proyectos productivos beneficiarios del apoyo económico del Incoder, apoyo asignado mediante convocatoria pública”.

El Gerente General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural-Incoder,

en ejercicio de tas facultades legales consagradas en la Constitución Nacional, Decreto 3759 de 2009, Resolución 2018 de 2009 y en especial Las conferidas en la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que el Incoder es el órgano ejecutor de la política Agropecuaria y de Desarrollo Rural formuladas por el Gobierno Nacional, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2° del Decreto 3759 de 2009;

Que en virtud de lo establecido en los artículos 18 y 19 del Decreto 3759 de 2009, la subgerencia y desarrollo productivo, tiene la responsabilidad de llevar a cabo la ejecución de las convocatorias públicas para la asignación de subsidios, por parte del Incoder;

Que con fundamento en lo anterior, se han desarrollado convocatorias públicas para el otorgamiento del subsidio integral de tierras y para apoyar proyectos productivos de acuicultura, durante las vigencias 2008, 2009 y 2010, y se seguirán desarrollando en cumplimiento de la normatividad vigente;

Que una vez cumplidos los requisitos para la asignación del apoyo económico y/o subsidio descritos en los términos de referencia de cada convocatoria, el instituto suscribió los documentos contractuales y jurídicos correspondientes, para desarrollar el proyecto productivo por parte de los beneficiarios;

Que el gerente general mediante Resolución 1920 del 13 de noviembre de 2008, creó el comité de modificaciones para los proyectos productivos piscícolas beneficiarios del apoyo económico, con el fin de crear una instancia donde se buscaran soluciones a las necesidades planteadas por los ejecutores e interventores de los proyectos en busca de que la ejecución cumpliera los objetivos perseguidos;

Que la normatividad vigente le establece al Incoder mediante el artículo 4º numeral 6º del Decreto 3759 de 2009, la función de ejecutar la interventoría técnica y financiera de los proyectos que sean objeto de subsidio; lo cual ha venido aplicándose cabalmente en aras de llevar a cabo la ejecución del documento contractual mediante el cual se otorga el apoyo económico para el desarrollo del proyecto productivo propuesto;

Que con la entrada en vigencia del Decreto 3759 de 2009, el Incoder en su estructura cuenta en la planta con dependencias técnicas que son importantes involucrarlas en el comité de modificaciones por la especialidad de cada tema a  tratar, además la subgerencia de gestión y desarrollo productivo, considera necesario seguir contando con una instancia superior para aprobar toda modificación, ajustes a las condiciones y especificaciones de un proyecto, sin alterar el objeto del proyecto propuesto el cual es integrante del documento contractual en busca de que se cumpla con las metas productivas inicialmente propuestas;

Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia señala que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios, entre otros, de eficacia, economía, celeridad y responsabilidad; lo cual es acorde con el artículo 3º del Decreto 1 de 1984 y 3º de la Ley 489 de 1998;

La anterior norma es concordante con lo que indica el inciso 2º del artículo 115 de la Ley 489 de 1998, que señala que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de la entidad, su representante legal podrá crear y organizar con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo, donde les señale tareas y responsabilidades;

Que la gerencia general tiene entre sus funciones de conformidad con el numeral 8º del artículo 9º del Decreto 3759 de 2009, dictar las disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos;

La gerencia general para cumplir con los objetivos y metas de la política de otorgamiento de subsidios de manera eficaz, eficiente y responsable, considera procedente crear un grupo denominado comité de modificaciones para los proyectos productivos beneficiarios del apoyo económico y/o subsidio del Incoder.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1ºCreación comité de modificaciones. Créase el comité de modificaciones para los proyectos productivos beneficiarios del apoyo económico del y/o subsidio del Incoder, como instancia técnico, administrativa, jurídico y contractual para considerar y aprobar toda modificación, ajuste a las condiciones y especificaciones de un proyecto, sin alterar el objeto del proyecto propuesto el cual es integrante del documento contractual en busca de que se cumpla con las metas productivas inicialmente propuestas.

ART. 2ºConformacion. El comité de modificaciones, estará integrado por: Subgerente de gestión y desarrollo productivo o su delegado quien lo presidirá; el subgerente de promoción, seguimiento y asuntos étnicos o su delegado; el subgerente de pesca y acuicultura o su delegado; el coordinador de contratación o su delegado y el asesor de gerencia de proyectos estratégicos.

PAR. 1º—Los servidores públicos designados concurrirán con voz y voto y serán miembros permanentes. El jefe de control interno asistirá con voz pero sin voto.

PAR. 2º—A las reuniones del comité se podrán invitar los servidores públicos que se requieran teniendo en cuenta la complejidad o especialidad del tema a petición de alguno de los miembros.

PAR. 3º—La secretaría técnica del comité de modificaciones estará a cargo de un profesional de la subgerencia de gestión y desarrollo productivo, designado mediante memorando por el subgerente.

ART. 3º—Funciones. El comité de modificaciones ejercerá Las siguientes funciones:

1. Recomendar y asesorar toda modificación, ajuste a las condiciones y especificaciones de un proyecto, sin alterar el objeto del proyecto propuesto el cual es integrante del documento contractual en busca de que se cumpla con las metas productivas inicialmente propuestas.

2. Recomendar y asesorar toda modificación o ajuste desde el punto de vista técnico, administrativo y jurídico contractual que permitan ejecución del proyecto y del las condiciones del documento contractual;

3. Efectuar seguimiento a las decisiones adoptadas por el comité;

4. Las demás que sean acordes con las funciones antes enunciadas.

ART. 4º—Sesiones y votación. El comité de modificaciones se reunirá a solicitud de la Interventoría y/o Supervisión; el ejecutor de los proyectos productivos; el gerente general del incoder; la subgerencia de gestión y desarrollo productivo; o de alguno de los miembros que conforman el comité. Lo anterior, con el propósito que los proyectos se ejecuten de manera oportuna, eficiente y eficazmente.

ART. 5º—Citaciones. Para las reuniones se convocará por parte de la secretaría técnica, a través de correo electrónico, a las direcciones electrónicas que para el efecto hayan suministrado los miembros; con mínimo dos (2) días de anticipación, señalando la hora, fecha, sitio de la reunión y asuntos a tratar.

ART. 6º—Quórum. Habrá quórum deliberatorio y decisorio con la mitad más uno de los miembros o los delegados de los principales que conforman el comité creado mediante el presente acto administrativo; quienes actuarán con voz y voto. Las decisiones de los miembros deberán constar en actas.

ART. 7º—Secretaría técnica. La secretaría técnica ejercerá las siguientes funciones:

1. Convocar al comité cuando se requiera.

2. Preparar la información sobre cada proyecto que solicite modificación.

3. Elaborar las actas de cada sesión del comité.

4. Gestionar la suscripción y comunicar las actas sobre las decisiones tomadas por el comité, trámite que se realizará mediante la remisión del acta por correo electrónico al interventor y/o supervisor del proyecto; cuando sea necesario se podrá hacer uso para el envío de la misma por cualquier medio eficaz.

5. Preparar informes de gestión del comité cuando se requiera.

6. Llevar el archivo de todas las actuaciones surtidas en las reuniones del comité.

7. Las demás que le sean asignadas por el comité.

PAR. 1º—A partir de la fecha y para la enumeración de actas del comité de modificaciones, se tendrá en cuenta el consecutivo de actas del comité creado en la resolución 1920 de 2008.

PAR. 2º—Custodia de actas originales y soportes. Las actas originales emanadas del comité de modificaciones y los soportes de la modificación presentada, permanecerán bajo custodia de la subgerencia de gestión y desarrollo productivo. la secretaría técnica del comité garantizará que copia de las mismas, sean remitidas a la coordinación de contratos.

ART. 8º—Procedimiento para presentación de las modificaciones y documentos requeridos. Las solicitudes de modificaciones y ajustes técnicos, administrativos y jurídicos-contractuales del proyecto, requeridas por el ejecutor del proyecto, el interventor y/o supervisor deberán dirigirse por escrito al subgerente de gestión y desarrollo productivo del Incoder, por parte del responsable de la interventoría y/o supervisor, para lo cual deberá adjuntar soportes tales como: Documento que incluya antecedentes de la ejecución proyecto, determinación del problema, alternativas de solución con justificación técnica, presupuestal, jurídica y conclusión; entre otros. El comité podrá solicitar documentos adicionales de ser necesario.

ART. 9º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, especialmente la Resolución 1920 del 13 de noviembre de 2008.

Dada en Bogotá, D.C., a 21 de abril de 2010.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.