RESOLUCIÓN 966 DE 2008 

(Marzo 14)

“Por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006”.

El Ministro de la Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de lo señalado en los decretos 1465 de 2005 y 1931 de 2006 y en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto 205 de 2003,

RESUELVE:

ART. 1º—Se adiciona un valor posible al campo 6 - Subtipo de cotizante, del numeral 1.2.1 - Variables de novedades generales, del registro tipo 2 - liquidación detallada de aportes, del numeral 1 – información del formulario único, del artículo 1º de la Resolución 634 de 2006.

Aclaración al campo 6 - Subtipo de cotizante:

Además de los valores 1, 2, 3, 4 y 5 será válido el siguiente valor para este campo:

6 Cotizante perteneciente a un régimen de pensiones exceptuado o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.

Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que está cotizando, se encuentre en el registro que para tal fin construya y ponga a disposición de los operadores de información el Ministerio de la Protección Social.

Para la construcción del citado registro, el administrador del régimen exceptuado o la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, entidades receptoras de aportes, deberán enviar la información necesaria, con la periodicidad que mediante instructivo técnico señale este ministerio. En el evento en que esta información no fuere remitida oportunamente o no pueda ser leída, se entenderá que permanece vigente la remitida en el período anterior. Esta obligación no aplica al personal activo de las Fuerzas Militares y de Policía Nacional diferente del personal civil.

Siempre que en la planilla exista un cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a aquellas entidades autorizadas para seguir recibiendo aportes de un grupo de sus propios trabajadores, deberá marcarse el subtipo de cotizante 6.

Cuando se use este subtipo de cotizante, 6, se deben hacer aportes a todos los subsistemas del sistema de la protección social, que, de acuerdo con el tipo de cotizante esté obligado a hacer. Los campos 31, 42, 46, 51 y 52, del numeral 1.2.1 - Variables de novedades generales, del 1.2 Registro tipo 2 - Liquidación detallada de aportes deben ser diligenciados de la siguiente forma:

Campo 31: Debe quedar en blanco, teniendo en cuenta que los aportes a pensiones no se efectuarán a través de la planilla sino que se realizarán directamente a la entidad receptora de aportes utilizando el procedimiento o mecanismo diseñado por ella para el efecto.

Campo 42: Debe tener el valor del IBC. Lo suministra el aportante.

Campo 46: Debe ser cero (0), teniendo en cuenta que los aportes a pensiones no se efectuarán a través de la planilla sino que se realizarán directamente a la entidad receptora de aportes utilizando el procedimiento o mecanismo diseñado por ella para el efecto.

Campo 51: Debe reflejar el valor correspondiente al aporte al fondo de solidaridad pensional, subcuenta de solidaridad, si el cotizante está obligado, de acuerdo con el valor del IBC reportado en el campo 42. Este valor debe ser calculado por el sistema.

Campo 52: Debe reflejar el valor correspondiente al aporte al fondo de solidaridad pensional, subcuenta de subsistencia, si el cotizante está obligado, de acuerdo con el valor del IBC reportado en el campo 42. Este valor debe ser calculado por el sistema.

El operador de información deberá, para este subtipo de cotizante, liquidar, recaudar y trasladar los aportes y la información al fondo de solidaridad pensional, para aquellos cotizantes que estén obligados a hacer estos aportes.

El aportante, liquidará y hará los aportes al administrador del régimen exceptuado o a la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores por los mecanismos que estos le hubieren indicado para este fin, señalando de manera expresa que los aportes correspondientes al fondo de solidaridad pensional, que tales cotizantes estén obligados a efectuar, se han hecho a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, indicando el número de la planilla, la fecha del pago y el operador a través del cual se hizo, también podrá allegar a dicho pago el comprobante de planilla pagada que emite el operador de información.

ART. 3º(sic)—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 14 de marzo de 2008.

Instructivo técnico a la resolución por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006 se adiciona un valor posible al campo 6 – subtipo de cotizante

El administrador del régimen exceptuado o la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, entidades receptoras de aportes, deberán utilizar las estructuras de nombres de archivos y del archivo de información de cotizantes descritos en este instructivo técnico.

Este archivo debe ser enviado por la entidad receptora de aportes, antes del día 20 de cada mes, información que permitirá los pagos que se efectúen a partir del primer día hábil del mes siguiente a su reporte.

Estructura para el nombre de los archivos con la información de los cotizantes a fondos de pensiones exceptuado o no vigilado por la superintendencia financiera de Colombia

SiglaDescripciónLongitud
pxInformación de cotizantes, se debe utilizar FPEX en el nombre del archivo2
netNIT del administrador del régimen exceptuado o de la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, sin incluir el dígito de verificación, rellenar con ceros a la izquierda10
fecgenFecha de generación del archivo. No se debe utilizar ningún tipo de separador en formato ddmmaaaa8
períodoPeríodo de reporte del archivo en formato mmaaaa6

Tipo de archivoNombre de archivoLongitud
Información de cotizantes al régimen exceptuado o de la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadorespxnitfecgenperíodo26

Para la construcción del nombre del archivo se deben utilizar la información de la descripción de acuerdo con la sigla correspondiente. Por ejemplo el administrador del régimen exceptuado de NIT 99.999.999-3 que envía la información de los cotizantes para el período de marzo de 2008 generada el 15 de marzo de 2008, debe enviar el archivo con las características de este instructivo, con el nombre PX009999999915032008032008.txt

Estructura para el archivo de información de cotizantes

El administrador del régimen exceptuado o la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores deberá utilizar la siguiente estructura para el envío de la información de los cotizantes a pensiones:

Código de campoNombre del campoLongitud máxima del campoValor permitidoTipo de campoObligatoriedad
1Tipo de identificación del régimen exceptuado o de la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores2NI = NITA
2Número de identificación del régimen exceptuado o de la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores16Longitud máxima de dato.N
3Dígito de verificación del régimen exceptuado o de la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores1Es obligatorio solo cuando el campo 1 es NIN
4Tipo de identificación del cotizante2CC = Cédula de Ciudadanía
CE=Cédula de extranjería expedida por el DAS.
PA =Pasaporte
TI=Tarjeta de identidad
A
5Número de identificación del cotizante16Longitud máxima de dato según el tipo de documento.A
6Primer apellido del cotizante20Tal como aparece en el respectivo documento de identidad.A
7Segundo apellido del cotizante30Tal como aparece en el respectivo documento de identidad, si no tiene segundo apellido, no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (,,).ANO
8Primer nombre del cotizante20Tal como aparece en el respectivo documento de identidad.A
9Segundo nombre del cotizante30Tal como aparece en el respectivo documento de identidad, si no tiene segundo nombre, no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (,,).ANO
10Código de la administradora de salud a la que está afiliado el cotizante6El código de acuerdo con los definidos por la Superintendencia Nacional de Salud para el régimen contributivo, si el cotizante está en este régimenANO
11Tipo de identificación de la entidad del régimen especial o de excepción que preste el aseguramiento en salud al cotizante2NI = NIT
Este campo debe ser diligenciado si el cotizante está en un régimen especial o de excepción
ANO
12Número de identificación de la entidad del régimen especial o de excepción que preste el aseguramiento en salud al cotizante16Longitud máxima de dato.
Este campo debe ser diligenciado si el cotizante está en un régimen especial o de excepción
NNO
13Dígito de verificación de la entidad del régimen especial o de excepción que preste el aseguramiento en Salud al cotizante1Es obligatorio solo cuando el campo 12 ha sido diligenciadoNNO

Características de formato

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a) Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con extensión .txt;

b) Los tipos de campo señalados con N corresponden a campos numéricos los señalados con A corresponden a campos alfanuméricos;

c) Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras mayúsculas, sin caracteres especiales y sin tildes;

d) El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Se utiliza el enter como fin de registro;

e) Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (,,);

f) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“) ni ningún otro carácter especial;

g) Los campos tipo fecha deben tener el formato día/mes/año (dd/mm/aaaa) incluido el carácter Slash (/) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos;

h) Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales;

i) Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo.

_____________________________________