RESOLUCIÓN 9705 DE 2004 

(Octubre 25)

“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 628 del estatuto tributario, que debe ser presentada por los comisionistas de bolsa a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2004”.

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales consagradas en el artículo 19 literal b) del Decreto 1071 de 1999 y en los artículos 628, 631-2, 633, 684 y 686 del estatuto tributario,

RESUELVE:

ART. 1º—Sujetos obligados e información a suministrar. Los comisionistas de bolsa deberán suministrar por el año gravable 2004, los apellidos y nombres o razón social, NIT y dirección de cada una de las personas o entidades que efectuaron a través de ellos, enajenaciones o adquisiciones de acciones y demás papeles transados en bolsa, cuando el valor anual acumulado en cabeza de una misma persona o entidad sea superior a veinte millones de pesos ($ 20.000.000), con indicación del valor total acumulado de dichas operaciones.

ART. 2º—Medios magnéticos para entrega de la información. La información deberá ser presentada en disquete o CD, teniendo en cuenta las siguientes características:

1. Disquete.

1.Tamaño disquete:3½ pulgadas.
2.Densidad de grabación:Doble cara, alta densidad.
3.Tipo de archivo:Plano u hoja electrónica Excel.

Cuando la información exceda la capacidad del medio magnético se podrá utilizar los formatos de compresión Pkzip (DOS), Winzip (Windows95) o Enzip 3.00.

2.CD.

Debidamente cerrado para poder ser leído en cualquier unidad: CD-R.

ART.3º—Formatos de grabación.La información podrá grabarse con código Ascii como archivo plano (extensión asc, escrita en letras minúsculas). El nombre del archivo debe ser IMP628.asc.

También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de office 95 versión original para Windows 95 como mínimo, (extensión XLS), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) o número de caracteres de cada uno de los campos o posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en dos hojas dentro de un libro de la siguiente manera:

Nombre hojaRegistroContenido
Hoja 1Tipo 1Datos del comisionista de bolsa y de control.
Hoja 2Tipo 2Información de las personas o entidades que a través de ellos efectuaron transacciones en bolsa.

El nombre del archivo (libro) debe ser IMP628.

PAR. 1º—El formato de la hoja electrónica deberá ser el modelo normal, compuesto por la siguiente combinación de formatos:

FormatoConfiguración
NúmeroSin decimales
FuenteArial 10
AlineaciónGeneral, inferior
BordesSin bordes
DiseñoNinguno
ProtecciónSin bloqueo, desactivada
Zoom100%

PAR. 2º—Cuando la información exceda la capacidad del medio magnético, se podrán utilizar los formatos de compresión Pxzip (DOS), Enzip o Winzip (Windows 95).

PAR. 3º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificados con ceros a la izquierda, cuando se grabe con código Ascii. Cuando se grabe en archivo Excel, no justificar con ceros a la izquierda ni incluir fórmulas. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registros de títulos.

ART. 4º—Unidad monetaria para la presentación de la información. Los valores se deben informar en pesos.

ART. 5º—Tipos de registros y organización. La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por el caracter numérico correspondiente a cada tipo y que se incluye en la primera posición de cada registro.

El registro tipo 1 contiene los datos del comisionista de bolsa y de control y el registro tipo 2 contiene los datos de los informados (personas o entidades que efectuaron transacciones).

La relación total de registros deberá estar organizada de la siguiente forma: como primer registro, el de identificación (tipo 1) seguido de los registros de movimiento (tipo 2), para archivo plano.

Para Excel: hoja 1, hoja 2.

Los diseños de los registros son los siguientes:

a) Registro de identificación (tipo 1).

PosicionesContenido
1 - 1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico "1".
2 - 5Año gravable a que se refiere la información.
(Cuatro caracteres numéricos).
6 - 7Tipo de entidad informante.
Para efectos de la presente resolución el tipo es 40.
(Dos caracteres numéricos).
8 - 21NIT del comisionista de bolsa.
(Catorce caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
22 - 22Dígito de verificación.
(Un caracter numérico).
23 - 82Razón social de la entidad informante.
(Sesenta caracteres alfanuméricos).
83 - 86Código de actividad económica del comisionista de bolsa.
(Según Res. 8587/98).
(Cuatro caracteres numéricos).
87 - 126Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal del comisionista de bolsa.
(Cuarenta caracteres alfanuméricos).
127 - 131Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE.
(Cinco caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
132 - 141Número total de registros tipo 2 informados.
(Diez caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
142 - 161Valor total de la sumatoria de todos los registros tipo 2 informados.
(En pesos).
(Veinte caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).

b) Registro de movimiento (tipo 2).

Posiciones Contenido
1 - 1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”.
2 - 3Código que identifica el concepto:
(Dos caracteres numéricos).
70: Adquisición de acciones y demás papeles transados en bolsa.
80: Enajenación de acciones y demás papeles transados en bolsa.
4 - 5Subcódigo que identifica el concepto informado. Para efecto de la presente resolución el subcódigo es “00”.
(Dos caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
6 - 19NIT, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, NIP o NUIP del adquirente o enajenante de acciones y demás papeles transados en bolsa.
(Catorce caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
20 - 20Dígito de verificación.
(Un caracter numérico, de lo contrario blanco).
21 - 21Clase de documento de identificación.
(Un carácter alfabético).
N: NIT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
C: Cédula de ciudadanía.
E: Cédula de extranjería.
T : Tarjeta de identidad o NIP.
R: Cédula de ciudadanía del representante legal o tutor.
U: Número único de identificación personal NUIP.
22 - 81Apellidos y nombres o razón social del adquirente o enajenante de acciones y demás papeles transados en bolsa.
(Sesenta caracteres).
82 - 101Valor total anual acumulado.
(Veinte caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
102 - 141Dirección del adquirente o enajenante, sin exceder el número de caracteres.
(Cuarenta caracteres alfanuméricos).
142 - 146Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE.
(Cinco caracteres numéricos, justificadoss con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).

ART. 6º—Forma y sitios de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse personalmente, en la división de documentación o quien haga sus veces de la administración de Impuestos y Aduanas Nacionales de la jurisdicción del informante, acompañado del formato de entrega DIAN 58.032.2000 en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal, cuando esté obligado.

Al medio magnético deberá adherirse un rótulo de identificación con el NIT y razón social del informante, el año gravable al que corresponda la información y el tipo de entidad del informante. Si la información se presenta comprimida, escribir el formato de compresión utilizado (Pkzip, Enzip o Winzip).

ART. 7º—Plazo para presentar la información. El plazo para presentar la información tributaria a que se refiere la presente resolución será hasta el día 31 de mayo del año 2005.

ART.8º—Sanciones. Cuando no se suministre la información en los lugares y dentro de los plazos establecidos, o cuando el contenido presente errores, o no corresponda a lo solicitado, o cuando el medio magnético no se ajuste a las especificaciones y características indicadas en la presente resolución, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del estatuto tributario.

ART. 9º—Corrección de la información. Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución, presentándolo acompañado con un nuevo formato de entrega DIAN 58.032.2000 en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad y el contador publico o revisor fiscal, cuando esté obligado.

ART. 10.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá D.C., a octubre 25 de 2004.